随着高教事业迅猛发展，高校招生规模不断扩大，许多高校为了本科教学评估达标和满足扩招后日益增多的师生读者的需求，加大图书采购经费的投入，新购大量图书，而采编工作人员有限，这给采编人员带来了繁重的工作量，因此采编业务外包成为许多高校图书馆缓解购书数量剧增与采编人员不足的最佳选择。
3.3 知识信息的参考咨询用户（读者）是图书馆生存和发展的重要资源，图书馆的服务只有不断地满足用户（读者）的需求，才能在激烈的信息服务竞争中赢得用户资源，获得持续发展。是指图书馆员个人的知识（包括显性知识和隐性知识）通过各种交流方式为组织中其他成员所共同分享，从而转变为组织的知识财富的过程。
其次，要改变馆员角色定位，由图书保管员发展为新时代的知识导航员。参考咨询为服务提出了明确的知识需求，使得图书馆的知识管理有了明确的目标，符合图书馆有限的、有目的和分等级的知识管理。这就要求知识管理不仅要促进图书馆内部、图书馆与图书馆之间、图书馆与用户（读者）之间的联系，而且要加强知识联网，加快知识流动，充分利用馆内外的智力资源，通过积极组织各种活动，促进馆员与馆员，馆员与读者之间的知识、文化和学术的交流，努力把馆员的隐性知识发掘出来，使它们流向需要的用户（读者），同时将文献中的显性知识转化为读者头脑中的隐性知识，进而转化为解决问题的方法和能力
3.2 提高馆员素质，转变馆员角色人本管理是知识管理的核心所在，只有尊重人的价值，充分考虑人的愿望和需求，为广大馆员提供充分的信任空间，才能全面激发他们的工作热情，发挥他们的最大潜能。它是显性知识和隐性知识之间的动态转化过程，它不仅仅是指创造新发明、提出新理论和提供新知识，还包括对现有的知识进行管理，揭示现有的未被人们所认识的内容。
3.4 充分发挥信息技术和资源的作用知识管理是围绕知识获取、知识加工、知识利用开展管理的、在知识获取过程中，图书馆通过利用数据库资源对数据进行挖掘，对人工智能技术进行挖掘，获取隐含的知识，进行融合并创立知识联盟。
对于图书馆来说，隐性知识是整个图书馆全体人员（读者与馆员）头脑中难以编码的知识的总和，图书馆的传统工作流程针对的管理对象是显性知识，显性知识皆有其隐性根源，而隐性知识在人类知识中起决定性作用。4、增强采编业务外包的质量高校图书馆采编业务外包质量是决定采编业务外包工作成败的关键。
为了提高采编外包工作质量，减少风险，在选定外包商前应进行充分调研、论证，慎重筛选出资质信誉良好、有经济实力、服务质量好、业务技术强、价格优惠且对高校图书馆有较深了解，能与高校图书馆进行长期、稳定合作，能够较好履行合同的图书外包商，作为长期合作伙伴。④同时也应注重从思想上和观念上深刻认识到自己所从事的采编工作的重要性，推崇爱岗敬业、乐于奉献的精神，将读者至上，以人为本的服务理念和意识贯穿于本职工作中。
3、编目工作不到位文献资源载体的多样化直接导致图书馆采编工作量的增加，使得采编编目工作任务加重，加上高校图书馆目前普遍存在采编人员相对偏少的状况，尤其是在突击完成编目任务时，经常只输入 ISBN 号、分类、题名、责任者、馆藏字段等重点内容，省略附注等这些看似不太重要的字段，编目质量得不到保证。提供网上荐书平台。