在验收记录本上需注明每批文献的验收时间、文献的批次、条形码的起止号、发票号、种数、册数以及金额，以备完成本批图书后所有清单的金额进行总的核对[4-5]。
因此，一名合格的图书馆管理人员需要具有渊博的专业知识，掌握各种技能，思想观念新颖并有高度的责任心。数字图书馆本身也要积极主动向各领导部门大力宣传，从而引起学校对数字化图书馆的重视，从而增加资金投入并且引入先进技术与理念，扩充信息资源。
一、我国高校数字图书馆建设中存在的问题（一）缺乏高素质的专业技术人员在高校图书馆不断向数字化发展的过程中，对图书馆管理人员要求也越来越高。只有这支队伍强大充实了，数字图书馆才能不断向前推动。例如，图像、文字、声音等等都可以作为收藏的对象，方便读者的学习。
高校图书馆最需要的是拥有专业知识与精通各种现代专业技术的复合型人才，他们是数字图书馆建设的重要因素，保证了数字图书馆的正常运转。目前，一些高校图书馆里的工作人员技术能力都不强且缺乏专业知识与技能，整体的素质也较低。
所以图书馆馆员的整体综合素质的欠缺和服务观念的陈旧已经远远不能适应数字图书馆事业飞速发展的需要了。
一要有目标的进行员工学习培训，定期组织如外语、网络知识的辅导班，让员工多学习计算机专业知识与图书专业知识。2、加强新生入馆教育学生进入图书馆享用图书馆中的资源是每位学生的权利，图书馆并不能因为学生不了解相关制度，就剥夺学生借阅的权利。
比如借书快到期的同学请及时将我们送回家，我们不希望你超期哦所以为了提高图书的利用率和图书馆的服务质量，就必须减少读者借阅超期的现象，特别是严重超期的现象。
4、馆藏资源结构设置不合理图书馆是学生搜寻资料的最大空间平台，因此图书馆在图书的采购中就必须有一个科学合理的搜购计划。5、合理配置馆藏资源结构在图书采购时，采购人员应和流通部、领导、系部教师和学生等读者进行沟通，多征求他们的意见，让所有读者都参与选书的调查活动，然后做调研报告和分析报告，做到最大限度按照读者的需求进行购书。