数字图书馆与传统的图书馆根本不同在于没有图书馆实体，是一种虚拟的网络实体。
如粘贴了永久磁条或忘记粘贴冲销磁条，财产号跳号、重号、不在分配使用的号段，打盖的财产号不清晰。1 我馆业务外包后图书验收工作的基本流程和主要内容采访人员（学院财务处组织的教师+图书馆采访人员）使用书商提供的书目来勾选要采购的图书。
1）图书供应商通过书目预定清单进行配书，返回配书清单。同种书，粘贴了两种书标。（2）将验收合格的编目数据，导入虚拟典藏库，形成典藏清单。
（1）对照随包清单所列信息，逐一对图书进行核对，包括图书的ISBN号、书名、著者、单价、总价、册数、财产号、条码号、出版社、随书光盘等。5）编目数据验收。
3）书商不按书目预定清单配书。
对勾选出来的书目查重后，形成一个书目预定清单。公共图书馆可以采用信息导航、开放链接等等方式将目前分散的地方文献数据资源进行整合，从而形成一个更加全面有序的整?w，建立能够跨地域、跨平台、跨时空的地方文献资源共知共享体系。
首先，书目、索引编制，需要建立完善的目录体系，为广大社会群众提供更加方便快捷全面的查阅服务。目前，我国公共图书馆在建立数据的基础上对目录体系进行了全面优化，以区域地方文献资源协调中心、联盟平台、协作网络平台、网络信息导航等等模式，对区域地方文献建设实现了全面的统筹与整合，促进地方文献共建共享网络。
一、公共图书馆地方文献建设现状（一）以呈缴本制度为基础。例如：2009年我国以多学科背景下地方文献研究作为征文主题，2009年到2016年中国图书馆学会一直将地方文献研究主题作为专题征文的内容，充分体现了中国图书馆学会已经全面意识到地方文献是图书馆事业发展中非常重要的一个部分，同时也看到了地方文献研究的现实意义，也就充分证明了我国地方文献研究已然全面进入一个高速发展的阶段。