而图书馆作为重要的文献信息收藏中心和先进文化传播中心，必须充分调研读者的阅读需求，结合本馆的特殊情况组织方便简洁、实用性强的大容量建数据库，为读者开展多样化、层次性的网络信息服务[4]。
在这方面，作家馆采取对不同名家的手稿集中存放，编号保管，对成体系的手稿设立专藏，在专藏中区分手稿和相关资料的办法。2、作家手稿的保护。
1、拜访作家，获得捐赠。（一）前期准备工作1、提高业务素养。三、资料的保护和管理作为上海市第一家也是唯一一家以收藏、展示上海当代作家手稿作品为宗旨的资料馆，作家馆致力于收集整理和妥善保存上海当代作家的手稿、信函、照片、影像等珍贵资料，守护上海的城市记忆，资料的保护和管理至关重要。
如需要，则由作家馆出面，邀请相关专家，召开名家作品收藏委员会评审会议，对拟收藏作品做出书面鉴定意见并由上海市作家协会推荐专人进行笔鉴定。作家馆精心制作《上海当代作家手稿作品收藏展示馆藏品征集函》和上海当代作家手稿作品收藏展示馆的宣传页。
到目前，作家馆已成功征集到100多位作家的390多份珍贵手稿，443位作家的签名著作1796本，购买配备了2000多本作家作品，并拍摄了徐开垒、白桦等作家的影像访谈记录片，为文坛提供了弥足珍贵的研究史料。
值得幸庆的是，在作家馆的馆藏中，大部分藏品是通过作家捐赠这种途径获得的，这些都成为作家馆开馆之初的重要馆藏。二、少儿图书馆/阅览室与绘本馆的合作项目尽管规模大小不同，经营主体也不同，但基于以上所列举的相似点及可能性，少儿图书馆与绘本馆可以尝试在如下几个方面开展合作。
绘本馆可以考虑有偿借用或交换图书的方式与图书馆合作。这种等量互借的方法体现公平原则，又可以补充自身馆藏资源的不足，具体实施过程中需详细制定协议细节，选出那些一方无而对方有的馆藏来实现交换。
这些问题如果出现了并且没有得到及时的解决，不但会降低合作双方的信任感，加大疏离感，还会影响读者的阅读体验，使持续合作难以维系，甚至还会造成不良的社会影响。因此在合作中应提前考虑到可能会出现的问题，并做好针对突发事件的一些预警方案，在合作合同中拟定相应的文本或者在合作过程中及时纠错。