湖南水电职院图书馆每年要装订三四千册图书，如此繁重的体力活，如此精湛的技术活，不是随便哪一个图书管理员都能胜任的。
特殊委员会则是理事会根据特殊事务增设的机构，在特殊事务处理完毕之后即可解散。首席图书馆管理者（Chief Library Officer）。
而且，理事会的会议除某些涉及保密事宜的特殊会议之外，社会公众可根据图书馆首页公布的会议时间及地点，到会议现场参与会议的讨论。政府对图书馆进行监督的方式主要有两种：（1）派遣代表作为理事会成员，参与到图书馆业务的决策与监督工作中。另一方面，使得图书馆管理有章可循，使其变得更加规范化。
行政主管（Presidents）。此外，理事会还设立了常务委员会（Standing Committee）与特殊委员会（Special Committee），负责监督管理层及各业务部门的具体工作，并为理事会决策提供专业建议。
首席投资官（Chief Investment Officer）以及相应的秘书长助理，财务主管助理和其他理事会选出的管理人员。
上至理事会、委员会，下至管理层各高级管理人员，图书馆都在其内部章程中对其具体职责范围作出了明确规定，使各部门及其工作人员能够各司其职[4]。理事会可以制定有关图书馆财产的利用决定和保护制度。
每一个专门委员会，至少要有2名理事和其他专业人士组成。另外，会员大会、理事会会议及理事会专门委员会的会议记录，包括理事出席会议情况等，都需要专人记载并保存，以备查核。
（5）购买图书、期刊、小册子及其他各类资源。（8）印刷出版图书馆刊物等图书、小册子等。