在没有被授权的情况下私自使用数据库内容是违法的。
当文书资料以WEB形式时，文件以HTML和时时图像数据进行保存。档案号应严格采用全宗号―年号―目录号―案卷号―页号的格式。
在进行文件的再次压缩和重组时要同时移交相应的解压缩、合并方法。文种分为决议、通知、会议纪要、任务书等。4 结束语现如今，随着信息技术的不断发展，人们的生活方式有了许多的变化，特别是在阅读的习惯上。
采用电子化时代图书馆的文书管理方式不仅提高了文书资料的使用率，还保障了资料的完整性、准确性以及客观性。随着科学技术的不断更新换代，对于文书管理工作来书提出了新的要求，即根据文书资料所涉及的领域的不同、保存的特殊要求、保密级别等不同方面采用不同的管理方式，从而使得管理的方式真正的为资料本身带来一定的效应。
当前，各个学校的图书馆文书管理的方式主要采用传统的纸质管理与电子化相结合的方式，从而实现资料的电子信息化管理，对于实物资料只要以做好目录，同时及时的做好数据的收集、修订、保存工作为主，从而达到数据与实物相匹配的效果，以使方便图书馆文书资料管理的有序进行。
因此，图书馆文书资料的电子化管理已经成为了各个学校文书管理的重要组成部分，实行电子化的管理可以有效的促进文书资料的使用率，同时还能够充分的发挥信息技术的优势，从而不断的提升我国电子化时代图书馆的文书资料管理的发展。图书馆可以在微信平台中建立一个自动回复的信息库，使用户第一时间就能够获得大家经常询问的和关心的问题内容，在复杂的信息查询中可以将微信平台与图书馆集成管理自?踊?系统和其他数据库的连接，方便用户查询。
图书馆是信息集结地和发散地。有较高的组织宣传能力，能够将开发的信息产品推销出去。
图书馆网站的主页代表着图书馆的外表形象，也决定着用户对图书馆的第一印象。3 针对我校图书馆信息推送的建议3.1 做好图书馆服务对象的定位随着全国党校工作会议和全路党校工作会议的召开，对做好新形势下党校工作作出了全面部署，提出了发挥党校智库作用的要求。