因此，从文化功能的角度分析，图书馆环境似乎比文献资源建设更加的重要。
科研秘书可以将科研信息服务情况及时向科研管理部门反映，使科研管理部门及时掌握科研项目和研究人员的信息需求，更好地开展跟踪服务和监督管理。图书馆应提供利用End.ote等文献管理软件编写项目申请书的模板。
而图书馆学科馆员只忙于应付被要求的工作，顾不上主动及时了解研究人员的需求，没有主动服务科研人员的意识。4.2 科研过程的信息需求及服务高校科研管理是融合了科研信息发布、项目管理、知识产权管理、成果推广、科技成果统计评价等内容的全过程管理。（4）项目结题这一阶段需要查阅大量的学科信息资源，掌握国内外研究进展与态势分析，直接比较国内外研究内容，更好地解释研究结果，获得创新性成果。
目前，科研管理服务与图书馆信息服务之间缺乏组织协调与合作，造成研究人员疲于多部门办事，耗费了科研的时间和精力。学科服务人员因缺乏专业知识而难以深入了解科研项目，项目信息收集和服务与研究人员的需求会存在一定的偏差。
例如，在科研管理系统开设项目服务栏，提供数据库使用培训、学术动态、馆际互借与文献传递等信息服务。
科研管理部门应协同图书馆对研究人员申报研究领域的国内外最新研究进展和未来发展趋势提供相关信息，聘请专家把关申请书是否切题、准确、清晰，是否体现了申报项目的研究基础与优势。一个系统建设的是否有生命力，主要取决对信息资源的有效利用程度。
2.4信息管理。使共享数据达到了最大利用率，同时为领导决策提供了有效的数据支持。
有41%的被调查者反应一卡通的使用情况一般，没有出现特别令人满意的地方，使用情况一般，只是少几张卡而已。一卡通厂商在与学校合作后，为什么不把主动权交给学校？主要是厂商会把最关键的一卡通结构和密钥保护起来，以系统安全为理由不真正开放给学校，这样学校就丧失了一卡通建设主动权、开发权，只能被动接受服务，而不能主动改造、丰富系统，所有需求全部依赖企业的更新与维护，无法实现信息的畅通，使用功能的完备，不能做到软硬分离、专属设备无关性，这是一卡通提供商的商业属性决定的，他们的商业赢利模式是以续机续卡的利润方式，这就决定了他们不会站在学校利益上考虑问题。