比如：对于高校图书馆的资产实施预算制度，只有提前实施预算，才能提高图书馆资源的利用率，减少图书资料、仪器材料等的浪费。
参考文献：[1]萨师煊，王珊.数据库系统概论(第三版)[5].北京:高等教育出版社，2009[2]徐引旎，霍国庆.信息自动化实用案例详解[S].北京:北京图书馆出版社，2010作者简介：李良斌，湖北孝感人，就读于长江大学电子信息学院自动化专业。信息自动化在图书馆工作中的具体优势还体现在文献整理中，当前图书馆的一些期刊，还有报纸的采购、接纳、加工、编目、利用、管理以及使用各类文献资源情况的统计工作，这些都是由于图书馆的各种电子资源越来越多，越来越庞大，如何帮助读者在短时间内将自己需要的文献从图书馆大量的资料中挑选出来，并能有效查询到有用的文献资料，这就需要信息自动化系统的信息处理能力，通过对图书编目、读者管理、文献查询、期刊管理等模块来达到自动化管理这个目标。
同时也可以利用关系型与文档型数据库的不同特长，积极使用面向对象同时能够跨不同系统平台运行的Java技术和可伸缩组件化进行系统构造，也可以使用IBM公司数据库结合IBM自身的开发工具如websphere、DBZ、DigitalLibrary等，这样就可以实现图书馆信息自动化系统的多媒体方面的应用，这样就可以利用图书信息自动化系统在互联网上高速便利无误地检索各类多媒体文献，从而为广大阅读者提供更多更新的多媒体文献检索服务，真正意义上实现图书馆信息自动化的转型和高效运营。最后方能确保图书馆信息自动化设备正常运行，才能基本实现大厅采编、流通、阅读的自动化，实现图书馆的电子图书资源通过图书馆网站、内部局域网络为广大用户提供服务24h的图书文献服务。图书馆工作比较繁忙，如选择书籍、分类、编目循环、期刊和电子文献购买、使用、分析统计、管理业务等。
通常来讲以上硬件和软件在图书馆各环节和应用环境上的应用，在这方面的软件是最主要的，这基本上要确保管理应用软件测试和稳定运行。如何利用信息自动化技术实现图书管理高效化，将管理人员从茫茫的图书管理工作中解放出来，就要大力发挥当前电脑网络的优势，信息自动化在图书馆管理中的运作大体分为以下几个方面:一、硬件和软件系统的调试方面图书馆信息自动化管理系统是一个对公众开放以及连接内部局域网络的系统，对于系统的硬件、软件乃至网络安全的要求是非常严格的，单一的某一项计算机技术是不能够建立完善的系统体系的，所以就要求必须用各种各样的技术来实现图书馆信息自动化这个功能，通常主要包括:防火墙技术，阻止不法用户登陆，VLAN划分，划分独立的部门网段;将MAC、IP地址与网络交换机端口进行绑定，这样只有符合图书馆要求的电脑才可以访问系统，在内部网络与外部网络之间进行物理分区，图书馆内部局域网可以使用代理服务器。
系统的双机热备份功能可以由两部惠普90(X)、n4000系列小型机构成，这两个小型机之间各带网卡联人图书馆网络，这样才能确保双机备份系统的主要功能不间断进行工作运行，同时可以次用光纤连接或TCP/IP网路监视各自主机的备份工作情况。
信息自动化系统在图书馆使用后，最大的优势就是可以提供文献的利用率。大数据时代发展中越来越注重知识是最显著的特点，大数据极大程度上改变了传统知识获取的途径。
2 大数据基础上医院图书馆学科化服务理念2.1 用户驱动预测性情报服务大数据背景下，科学研究和学科发展中预测性情报十分重要，从医院图书馆角度进行分析，主要就是在特定时间内，依据用户和调查需求来为医生临床试验提供有价值的信息，以便于能够朝着知识服务、情报服务方向发展信息服务。3 结语未来发展中，大数据会极大程度上影响各领域的思维方式，基于此，医院也应该满足时代需求，逐渐朝着大数据方向发展学科创新、服务质量、医疗技术。
同时充分利用互联网+建立起互联互通的信息化服务网络，更好地服务于医院的科研创新发展。2.3 科研嵌入式服务社会发展中科学研究的基础就是对世界最新文献进行深入分析和掌握，全面研究信息文献是研究所有学科的起点，主要指引就是世界最新医学活动，最终目标为促进科研成果朝着实践方向发展。