为了确保图书馆信息化系统的安全使用，要强化内部事务的管理，重点加强对人员和经营范围的管理。
滨州学院图书馆现有馆员56人，其中硕士学历14人，本科学历33人，专科及以下学历9人。随着社会的飞速发展，散存在民间的大量优秀的文化遗产面临着消失的危险，如果不及时对其进行收集、整理、保护，对我们中华民族的优秀文化遗产的传承将是一大遗憾。
2.3 技术优势在技术上，地方高校图书馆也有着地方文献机构无法比拟的优势。中心下设中国孙子兵学研究所和黄河三角洲地方文献室两个机构，调配了由5人组建的文理科兼具的地方文献建设队伍，其中本科学历2人、硕士学历3人，其中包含两名文献学专业人员。滨州学院图书馆要积极运作，广泛运用社会各种资源，在高校所处区域内组建专门的地方文献收集网络与队伍，积极争取当地政府和各有关部门及单位的支持，加强与政府各部门、地方图书馆、档案馆、史志办公室等单位的密切联系，健全征集工作网络体系。
3.4 实地采访地方高校图书馆除利用传统的公开征集形式外，也应积极主动地走出去，深入田间地头、街道乡镇，利用在文献收集工作中的各种优势，现场采访、摸底排查。滨州学院图书馆历经几十年的学校变迁，图书馆人员频繁更替，大量的资料只是简单地整理存放，没有科学合理地进行分类整理。
他们不仅爱岗敬业，而且业务水平高，在为学校教学、科研服务的同时，有能力开展地方文献资料的收集整理工作。
拜访民间人士，仔细采录他们的讲述，做到资料来源清楚、内容翔实、数据真实可靠，从而更加全面地了解和掌握本地区文献资源的种类、数量、分布状况、保护现状及存在的问题等。为了优化这样的现象，图书馆必然要形成较为完善的阅读服务，即对现如今的管理服务体系进行优化，比如对于基础的查询服务，可以提供人工咨询和网络查询两种方式，并且可以对人们进行一定的引导，如果人们不知道阅读什么样的书籍时，则可以对他们进行推荐服务，根据他们的兴趣去推荐相应的书籍，使得阅读推广服务的开展能够形成良好的服务基础，进而得到人们的切实认可。
这样的状况十分不利于当前时代下的图书馆发展，并且也很难产生实际的推广效果，仅仅能够吸引住人们一时的目光，当过了这段时间，又会重新恢复原来的状态。而现如今的图书馆阅读推广依旧存在着相当多的不足之处，需要进行实时的优化，才能更好地得到人们的认可。
而在实际的图书馆阅读推广活动中，由于时间上的短暂，所产生的效果也相应的十分短暂。而且在来图书馆阅读的人群当中，很多都找不到自己真正感兴趣的书籍，之后便不会在频繁地光顾图书馆。