现代图书馆都是开放式的，空间大、人员出入自由，如果有读者或工作人员违反防火规定，特别是使用明火，就可能增加火灾风险。
第三，实行各高校联合采购，以实现节省经费和资源共享。第四，文献资源的开发利用和文献资源的共享活动。
第二，新的网络环境下，高校图书馆的信息资源不仅包括现实的馆藏，而且还包括了从网络上获取的大量的虚拟馆藏。因此，在互联网时代，各高校图书馆之间在文献资源建设上应该加强合作，形成共同发展体，最大限度地满足不同用户对信息资源需求的全部活动，实现信息资源全面共享。电子出版物以其体积小容量大、图文声像并茂、符合人们非线性检索的要求特点，逐渐受到图书馆界的青睐。
新的形势下，对对高校图书馆的文献资源的构成，以及图书馆服务的对象，服务的方式，服务的范围，服务的任务多提出了许多与以往不同的要求。建立网络文献资源采购系统，文献资源检索系统，馆际互借系统等。
第二，制定文献建设规划，明确建设目标。
使参与合作的各图书馆之间，真正实现图书馆的馆藏查询及文献传递，使信息资源短缺的问题及时得到弥补，使图书馆的文献资源得到最大限度的利用。目前，高职院校数字资源的建设形成了一个尴尬的局面：一方面广大师生的文献需求不能得到充分满足。
（五）图书管理人员的专业素质有待提升我省高职院校图书馆中的数字资源的数量在不断的增加，其质量上存在着很大的差异，读者对数字资源的质量的要求是非常高的，为了使数据库的内容满足读者的阅读需要，就要加强对图书馆进行有效的管理。对高职院校图书馆而言，要在充分保证读者利用纸质文献的基础上，再考虑发展电子文献的馆藏量。
高职院校可以现有条件为基础，本着互惠互利的原则，分工协作，联合建设，不断加强图书馆专业数据库和特色数据库之间的横向联系，实实在在地建立起一个操作性强、可持续发展的信息资源共建共享体系。而对主流资源、基础资源以外的少量需求，完全可以利用CALIS、各地文献信息中心的文献传递服务来解决。