作为武陵山综合图书馆参与承建的单位，吉首大学是武陵山片区唯一一所省属综合性大学，也是办学规模最大的图书馆，其前身创办于1959年，2002年湘西州卫校图书馆并入成为石家冲校区馆，2003年武陵高等专科学校图书馆并入成为张家界校区馆，自动化管理系统全面实现了网络环境下各项业务的集成管理，图书馆实现纸本全文数字化。
而数字化图书馆在专业工作的要求下，往往可以一人顶替多人的工作，实现多数工作在网上操作。学生们也会将在图书馆工作的经历作为自己职场的一次体验，在工作中不断改进自己的工作方式和工作态度。
工作中的培训：对待学生助理要像对待普通工作人员一样的要求，不仅岗前要培训，工作中也要不断增强他们的技能，定时的培训与会议工作也是必要的。实践证明，通过岗前培训后，多数学生都能在短时间内迅速熟练起来，可以热情地面对工作，积极地承担工作。不过，具体的措施还需要在实际工作中再根据具体情况进行研究。
这样一来，图书馆原有的多个岗位则可以合并为一个岗位，进而精简了图书馆人力[2]。在有学生帮助的时候，往往许多工作都被交代给学生去做，工作人员自己则往往在一旁聊天、上网，给学生管理员也造成了工作态度不端正的影响。
岗前与工作中的培训。
从流通岗位到书库上架、整架，甚至有些已经参与到图书馆最为核心的编目工作中。图书搬运是图书馆搬迁过程中劳动强度最大、最为紧张的环节。
按包上的编号顺序装车，确保装车时不出差错，严禁扔包，避免散包现象发生。对能用的设备要详细登记并标注搬迁后放置到新馆的位置，对不能用的设备也要详细记录，并等搬迁结束时会同资产管理部门做好固定资产的移交或报废工作。
这样既清理了滞留在读者手中长期借阅的书籍，又避免学生读者在搬迁过程中把借阅的书籍丢失，也利于今后的管理工作。藏书的清点主要是对馆藏15万册图书进行分类统计，明确每类书有多少种多少册，共有多少个架位，便于到新馆后对书架数量进行分配。