而文书的的实际操作人员要实事求是，认真的学习电子化文书管理的操作规范，履行好正确填写文书的责任，同时还要适当的使用录音笔、PDA、数码相机、便携式打印机以及笔记本电脑等工作设备，从而有效的开展取证、资料采集、数据录入、打印等工作。
3 当前图书馆开展网络信息服务的制约因素3.1从当前的图书馆的硬件设施的建设上，还存在一定的不足，例如一些不发达地区是没有多余的资金进行这样的基础设施建设的。例如特定用户的特定需求，可以通过网络信息服务给以实现，这是未来图书馆网络信息服务的重要发展内容。
5 结语数字图书馆的网络服务工作从系统的规划到设备的配备、人员的培训，服务管理规定的制定，是需要技术和管理层给予大力支持的。而且由于是连接到图书馆的网站上，因此读者可以放心地进行检索和?接，不需要担心病毒或者黑客的侵入，可以享受到在实体图书馆一样的安全和舒适的环境。虚拟馆藏具有丰富性和有序性的特征，因此为数字图书馆建立提供了开发资源和丰富的信息保障：首先，虚拟馆藏具有联网检索的功能，能够通过签约付费的方式实现远程操作。
4 提升图书馆网信息服务的发展策略4.1对于图书馆的资源的丰富和网络信息服务的提升，需要采用数字技术手段，加强实体的馆藏和虚拟馆藏相结合的技术手段构建。首先是利用率低，很多信息没有得到有效的运用和加工。
首先，网站是由网页组成的，图书馆的起始网页一般是包含了图书馆的主页设计和制作的内容，因此要突出图书馆的服务水准，最关键的是要将信息服务的门户装扮好看。
2.3 网路信息传递图书馆的文献等经过文摘的信息服务，可以获得电子文本形式的咨询结果，然后通过用户传递的方法获得文献信息等。这样不仅浪费了采购资金，提高了采购成本，而且造成了资源浪费，同时也使公共图书馆失去了自身的特色，对图书馆的功能也会造成不利影响。
2.3 采购人员与其他部门之间的协调力度不够由于目前公共图书馆的采购模式并没有统一，采购方法多种多样，采购部门和其他部门之间的协调力度不够，各个部门之间并没有在采购方面达成一致，而且公共图书馆也没有针对这种情况制定与自身相适应的采购制度，导致采购工作混乱，对图书馆的正常运营也产生不良影响。3.1 采购之前进行合理评估，制定科学的采购目标与传统的纸质资料相比，数据库采购在相关标准和规定、组织方式、采购环境以及服务方式等方面都有很大差异。
4 结束语公共图书馆是进行文化传播、提高国民整体素质以及维护社会和谐稳定的重要载体，也是物质文明建设和精神文明建设之间的桥梁。而且单个图书馆还可以针对自身具体情况购进一些利用率较高且价格相对优惠的数据库。