它与ASP、Web服务、中间件技术、SOA以及SaaS等一样，都是随着潜在市场的需求和技术的进步、完善的结合，逐渐形成的使用形态。
一般地，在机构库建立的准备阶段需要置备齐全所需软硬件等基础设施，而资金投入的主要方向便是软件系统选择上。所以，经济问题是构建机构库过程中的重中之重。
最后，主动向作者推送其感兴趣的学术资源，让作者切身感受到学术利益。这个专业技术团队能够满足建设机构库面临的技术资源及人力资源的需求，并且间接降低了软件系统开发、运行及维护阶段的资金投入，一定程度上缓解了机构的经济压力。四、高校图书馆建设机构库的建议高校图书馆建设自己的机构库应根据自身实际情况，采取有效措施，制定科学合理的建库计划，以此应对不可避免的建库困难。
机构库建成以后，用户在应用过程中会产生新的个性化需求，这就要求机构库能够顺应发展，适时进行系统更新，这些确保机构库正常运行的管理与维护无疑需要大量资金予以保障。一方面，机构知识库中收录的数字资源均为校内师生及科研院所的学术成果，这些都不包含于图书馆馆藏。
2.机构库内容建设问题机构库中收录的学术资源是机构库的价值所在，然而现实中诸多高校却面临着机构库内容匮乏的窘境。
具体做法如下：首先，多种途径加强对机构知识库的宣传，例如：向各学院分发关于机构库的知识手册、定期开展关于机构库知识的培训讲座、在学校主页或图书馆主页挂出关于机构库的知识链接，大范围的增加用户了解机构库的机会。3 推进北海市公共图书馆服务体系均等化发展的建议3.1建立区域性服务网络，实现通借通还创办分馆和公共外借点，是每个公共图书馆服务的扩展，也是图书馆文化服务体系构建的一个重要措施。
目前，北海市公共图书馆已联合制定了建设图书馆服务网络方案，拟在全市铺开，但仍由于经费短缺遇到了许多窘境。创新图书馆发展模式，努力实施总分馆制，建设以北海市图书馆、北海市少年儿童图书馆为总馆，各城区图书馆和企业、社区、学校、乡镇图书馆为分馆，图书流通车为补充的公共图书馆服务网络群。
3.4 争取政府支持，推动法人治理北海市公共图书馆要实现通借通还和推行总分馆模式必须向嘉兴市图书馆学习，通过深度调研形成建设工作方案上报北海市人民政府，向政府积极宣传通借通还和总分馆体系建设的优越性，并在原有的基础上尽自己所能先做出一些试点，引起政府注意，力争得到支持。2 北海市公共图书馆服务体系均等化发展存在问题2.1 资源配置不均衡问题由于现行体制的局限以及历史遗留问题，北海市公共图书馆服务体系建设存在选址不科学、整体规划欠缺等弊病，导致市县（区）资源配置不均现象。