由于规模所限，医院图书馆不可能单纯依靠加大投入实现馆藏文献资源的自给自足。
要求图书馆要形成自身公共文化服务品牌，丰富免费开放内容，提升综合效益，提升文化品味，影响人民群众文化修养。总之，免费服务是政府的重要民生项目和公共文化服务品牌，公共图书馆的免费开放是为了按照政府的部署，保障公民基本文化权益，促进基本公共文化服务均等化，实现社会资源的平等享有
其主要职能是：协调组织全馆党务、行政和后勤等工作。哈佛大学图书馆为了创建以用户为中心的图书馆，2009年开始成立图书馆任务小组，2012年2月公布实施新型的组织结构，随之进行相关的岗位设置和人员部署，这种模式成为21世纪新型图书馆模式的典范。目前北京信息科技大学设立了采编部、流通部、读者服务部、期刊部、技术服务部、参考咨询部、特色资源建设部和办公室共8个部门，亟待进行组织结构变革。
信息技术部设置不变，应扩大其业务范围，加强人员配备。高校图书馆的管理对象也正在由图书、期刊等纸质文献等转变为数字化信息。
21世纪以来，我国一些重点院校图书馆按照以读者为导向、以价值为导向的原则对业务流程进行了重组，通过突破性重组与连续性改革相结合的方式变革了图书馆组织结构，基本上形成了四部一室的模式，即由文献建设部、读者服务部、信息技术部、信息咨询部和办公室组成图书馆部门。
并协助馆长做好图书馆组织结构重组和人力资源建设管理工作。在现实的操作应用中，图书馆管理系统为人们带来了极大的便利，提高了图书馆相应工作人员的办事效率，我们也必须看到它的不足，正视它的弊端，进一步采取措施弥补不足，让图书馆管理系统有一个适合于时代发展、造福于图书馆管理的新发展态势。
2 图书馆管理系统发展问题（一）资源整合度差为了跟上时代发展的步伐，大多数企业纷纷拥抱互联网，借助互联网来宣扬企业形象、销售企业产品。但是，由于地区间经济发展水平、图书馆大小的差异，他们在运用图书馆管理系统发面也有很大的差异。
3 图书馆管理系统的发展趋势（一）重视数据顾客的满意度是一个机构发展的决定性因素。1 图书馆管理系统发展现状为了满足图书馆管理人员和借阅者的要求，相应的机构开发了专门的管理系统。