（2）在明确外包商后要有规划，向外包商提出规范化、内容详尽的合同，需哪些数据、编目标准、输出格式的要求、哪些工作需要外包，签订明确的条款，指标及其绩优评估，加强沟通使外包商适应高校图书馆业务，虽说现在各高校图书馆的标准相对统一，其实在做编目外包计划时就要从多方面考虑周全，以便外包商的服务按照要求到位。
对于剔旧图书需要派遣专业人员进行复查，避免将具有价值的图书剔旧，造成不必要的损失。图书剔旧工作较为烦琐，需要在大量的图书中挑选价值不高的图书。
采购招标是现今高职院校图书馆采购的普遍方式，对于规范高职院校图书馆采购具有重要的影响。图书市场专业图书相对较少，并且价格较高。剔旧图书可以无偿捐赠给需要的学校，这样既丰富了他们的学习生活使他们感受到社会的温暖，同时使图书的功能再次得到发挥。
3.2 专业图书总数高职院校办学条件越来越好，规模越来越大。加强图书馆的服务与管理水平，评估图书馆管理工作环节。
图书专业剔旧人员的缺失也是影响高职院校图书馆发展的重要因素。
将图书交换到适宜的地方是剔旧工作开展的重点。3 人才队伍建设注重提高乡镇社区图书馆的整体水平，最主要的是提高行政社区图书馆管理人员的素质。
1.2 良好的环境有助于社区乡镇图书馆教育职能的发挥环境能对人的思想和行为起到诱导作用，使其受到潜移默化的教育。充分发挥其教育职能作用。
图书馆室内适度种植绿色植物，如果选取得当，不仅可以美化室内环境，营造和谐氛围，装点室内建筑空阀，创造出赏心悦目的视觉效果，化解身心疲劳，舒缓人们的情绪，而且还具有维护室内生态环境的功效。通过优良的社区乡镇图书馆环境，让读者感到社区乡镇图书馆是知识的圣殿，能对某些不检点行为起到约束和净化作用。