另外，多到基层了解教职工关心的热点问题、听取意见，对于校部和其他部门转来的来信所反映的情况要认真予以核实，并及时给予答复和解决，确实做好信访工作。
所谓的数字图书馆，是用数字技术处理和存储各种图文并茂文献的图书馆，实质上是一种多媒体制作的分布式信息系统。为了在云环境下的数字图书馆能够更加方便地使用加密和数字签名技术，只有建设和完善PKI技术，才能让放到云里的数据的机密性、有效性和完整性得到保证，数字信息资源在存储和传输的过程中内容不会被非权限者偷看，被否认，或者是被非法篡改。
3. 信息资源需求、共享困境传统图书馆服务有限，而数字图书馆的服务打破了原有的各种限制，有效地延伸了传统图书馆的服务。3.实现可行高效的访问控制，身份认证需要统一为了保障图书馆的服务安全，需要实施统一身份认证。它的广泛应用使读者享受到了图书馆资源带来的强大的计算能力、以人为本的服务和更低廉的费用。
5. 保障数据安全合法，完善国家法规政策为了保障图书馆的数据安全和合法权利，应该尽力完善国家有关的标准以及法规政策。因为不同的图书馆之间数据建设有很多区别，所以图书馆之间的数据也得不到很好的相通，这一问题严重制约了信息资源的共享，也影响了图书馆为信息用户提供的服务质量。
云计算不但能满足用户需求，还能及时处理和反馈用户需要的信息，提供用户组织和管理信息资源的需要。
公钥基础设施作为信息安全基础设施的核心，是提供给公钥加密和数字签名服务的系统和平台。所以，在数字图书馆建设中必须做好数据库的知识产权保护，保证数据库的良好发展，为数字图书馆的建设做好基础保障。
随着经济全球化的进一步发展，数据库信息资料的重要性将进一步突显，与国家和社会的经济发展联系必将更加紧密。更重要的一点是，版权法对于数据库产权的保护，仅仅是对其数据结构的保护，并不是对数据库的具体存储内容进行保护，而数据库的具体存储内容才是数据库的价值所在，没有对数据库的核心内容进行保护，仅仅对数据库框架进行保护是没有意义的。
所以，从多方而因素考虑，我国应该尽快建立健全数据库知识产权的保护制度，对我国信息资料进行产权保护，为我国在信息时代的发展打好基础。一方而，数字图书馆利用现代网络技术和计算机技术，给读者的阅读获取提供了绝对便利，使读者在任何时间、任何地点都可以通过网络获取自己所需的信息。