常务委员会一般只能由表决理事和终身理事组成，但理事会可任命非理事担任任意常设委员会或其下属小组委员会的顾问、不投票成员。
每位理事只有一次投票权。且上述实施目的在于补充和协调图书馆及其分支机构的业务。
将各理事会成员的专长运用到图书馆发展和实施的有效方案中，以实现图书馆现代化建设，具体内容包括：拨款、现有设施的更换以及确定新增设施的需求。总的来说，该委员会的目标就是为理事会和图书馆管理提供建议。图书馆既有一定的独立性，又受到一定程度的制约，其具体执行工作由图书馆管理层来负责。
3.3 财政与审计委员会财政与审计委员会目标明确，即为协助图书馆和理事会制定所有与图书馆财政职能相关的决策。秘书长及其他行政人员可由非理事当选，但仍需通过理事会各类会议投票产生，获法定人数的多数赞成票者当选。
雇员应向理事会报告其工作岗位时间列表，并在工作时间内在岗。
目前，波士顿市公共图书馆理事会下有四个委员会和两个特别小组构成。另一方面，使得图书馆管理有章可循，使其变得更加规范化。
3 理事会决策机制理事会在进行决策的过程中，一方面需要确保各利益相关方的利益诉求都能够得到体现，保证决策的民主性，另一方面需要考虑图书馆长期发展的利益，保证决策结果的科学性。秘书长（Secretary）。
而在各理事会下属的委员会会议上，除了明确规定终身理事无权参与执行委员会、审计委员会、投资委员会、提名委员会、发展与政策委员会及薪酬委员会的投票决议这一特殊情况外，名誉理事和终身理事同其他委员会成员一样，都拥有一票表决权。负责公共服务的副行政主管（Vice President for Public Service）。