数字图书馆建设必须以建立丰富的数字资源库为基础，否则要实现数字图书馆就是一句空话。
进行高校图书馆采编工作的人员必须是具备相关专业素质，专业的采编工作人员同时要对自己的思维进行锻炼，要有接受新事物的准备，也要具备接受新事物的能力，处理事务的应变能力等等。同时，将办公的软硬件进行人性化的优化设计与改造，用最符合自己实际的办公设施创造最高效的高校图书馆图书的质量控制管理。
各高校图书馆藏书的质量都不尽相同，这个跟各个高校图书馆的图书采编质量控制管理有着很大的关系3、对采编工作人员进行专业高效的培训有了现代化设备的有力支持，进行采编的工作人员同样需要有高新技术知识的培训的有力支持才能够做到对现代化设备的有效驾驭，及时高效高质量地完成高校图书馆的采编工作。2、运用先进的科学技术进行图书采编时代在进步，现代科技发展十分迅猛，现代科技也被运用在生活的各个角落，高校图书馆的采编也需要在先进科技的使用之下才能满足这个信息化时代的综合性的需求。
与此同时，由于高校图书馆很多的重要知识或者专业性理论的书籍并非全是中文图书，这也就需要我们的图书采编人员具备相当的外语实力，这样才能让我们的图书采办工作的质量得到高效的有序控制。但是这些过程都有一个共同的共同目标就是最终的服务对象是我们的读者，读者的满意度是我们整个高校图书馆采编的质量控制好与坏最直接的评判标准。
所以，在新时期下，必须对传统的高校图书馆图书的采编方式进行改革，必须在采编工作人员的服务意识方面下大力气进行改革，这也是高校图书馆图书采编质量控制改革的重要方面之一。
现阶段各个高校图书馆的图书的采编都有着一些不同的问题，高校图书馆图书的采编过程大同小异，基本都有招标、采购、检验、编写目录等几个方面的内容，各个小的方面又有着不同的注意点。（三）馆员的素质及管理水平。
目前，外刊工作人员多数未经过专业培训，大多数人知识结构单一，知识面狭窄，业务素质不高，管理水平及外语水平较低，不能做到迅速、准确地解决读者的各种问题，另外，现在仍有一些图书馆偏重文献的收集、管理，不重视文献的利用和流通，服务的工作缺乏主动性，既懂外语又具备图书专业知识的人不多，复合型的人才严重缺乏，对读者的阅读需要，阅读倾向，阅读心理及读者的利用外刊的情况不甚了解，这是造成外刊利用率低的重要因素。培养专业人才，做好参考咨询工作是提高外刊利用率的重要环节。
有的高校订购外刊只由少数几个人决定，采购人员业务水平不高或工作责任心不强，或缺乏专业知识，对读者的阅读需求了解的不深，不能真实反映出外刊的总体需求和订刊的准确方向，导致订购回来的外刊不能被好好利用。近几年，外文期刊价格逐年上涨，虽说图书经费不足，但是几乎所有高校图书馆对订购外刊仍非常重视。