很多高校的图书馆的传统的管理模式以及服务方式，大部分都是通过纸质作为知识传播的载体，并且通国藏书或者是文献资料保存的方式进行进行放置。
采编业务外包是指书商根据图书馆的订单配送相应的图书，再由书商对所购图书进行完备编目活动的过程。[9]5.3高校图书馆电子阅览室外包可以促进高校图书馆的基础设施建设高校图书馆将电子阅览室外包给服务商，可以节省图书馆的基础建设资金，同时完善本馆的基础设施建设。
因此必须对外包的层次和程度进行控制，进行有选择性的外包，而不是采取极端化的方式。有形态版本，如合订本、签名本、毛边本、伪装本，改版本。通过采编业务外包，书商还可以提供编目数据和各具特色的附加增值服务。
这支队伍既要有图书采访、编目、数据库建设、数据存储、硬件设备与信息系统管理方面的人才，又要有参考咨询、深层次读者服务等方面的人才。再就这7所未实行外包的图书馆进一步调查，未来是否会考虑采编业务外包，其中3所（16%）表示会考虑，4所（21%）表示不会考虑。
为防止外包商的极端垄断，高校图书馆可以与国内条件较好的大型图书馆建立合作关系，其技术设备与人才往往有相当多的余力，应该发挥自己的优势，成为图书馆数字化业务某些方面的外包服务提供者，这样有利于国有资产的合理配置与有效利用，有利于推进中小型高校图书馆数字化业务的开展，也能促进大型图书馆本身的发展。
6.2防止外包公司的极端化发展――垄断高校图书馆为了弥补自身信息技术的缺憾，向外购买数据库以及自动化图书馆管理系统。外文期刊杂志相对较少，多数是中文资源的景象。
例如有些独立学院将图书馆设置在教学楼、实验楼、学生食堂等公共建筑内，生均馆舍面积及生均阅览座位数也与教育行政主管部门提出的指标存在差距。这样的图书馆，其规范布局显然是空谈，。
要建立图书资源采购专项基金，并保证每一年的学费收入中有一定比例的经费投入到专项基金中，加大对图书资源的采购工作。同时，当前图书市场上书刊价格持续走高，给独立学院在图书馆建设方面增大了压力。