科研秘书可以将科研信息服务情况及时向科研管理部门反映，使科研管理部门及时掌握科研项目和研究人员的信息需求，更好地开展跟踪服务和监督管理。
2.4信息管理。使共享数据达到了最大利用率，同时为领导决策提供了有效的数据支持。
有41%的被调查者反应一卡通的使用情况一般，没有出现特别令人满意的地方，使用情况一般，只是少几张卡而已。一卡通厂商在与学校合作后，为什么不把主动权交给学校？主要是厂商会把最关键的一卡通结构和密钥保护起来，以系统安全为理由不真正开放给学校，这样学校就丧失了一卡通建设主动权、开发权，只能被动接受服务，而不能主动改造、丰富系统，所有需求全部依赖企业的更新与维护，无法实现信息的畅通，使用功能的完备，不能做到软硬分离、专属设备无关性，这是一卡通提供商的商业属性决定的，他们的商业赢利模式是以续机续卡的利润方式，这就决定了他们不会站在学校利益上考虑问题。本着从读者的角度出发，向读者敞开大门，节约一切时间、方便读者为目的，内蒙古地区各高校先后引进了一卡通系统。
4.5卡应用的高智能性。一卡通通在哪里？它并不是表面意义上的一卡多用而已。
一卡通系统的实现是由各系统交互与衔接构成的。
[4] 门禁管理功能就是在图书馆入口处安装读卡器控制人员进出，利用一卡通系统自动进行身份验证和权限识别，并对进出人员进行统计和记录。二、创新服务模式，开拓服务渠道，恪守服务主题，以改善文化民生为目标，推进全民阅读积极发挥图书馆倡导读书、传播知识、提高全民思想素质和文化素质的社会职责，举办各类丰富多彩的群众性读书活动，把全民阅读活动引向深入，服务效能，重在服务，体现在务实。
现代化信息技术与图书馆有机结合，网络信息资源服务逐步成熟，电子信息资源将成为信息时代图书馆文献信息资源的主体，这种变化受到越来越多读者的关注。1.在群众中广泛开展导读工作，引导广大群众多读书、读好书，善读书，将有益的知识和文化入脑入心 由于群众的文化需求不同，读书积极性有很大差距，一部分群众没有养成自觉读书、勤于读书的习惯，不善读书，不会读书。
读者对一个图书馆服务质量、服务效能的评价是从图书馆工作人员的素质开始的，提高图书馆工作人员的职业道德修养及专业素质，是优化图书馆的服务质量，更好地服务于文化民生建设的有效途径之一。对馆藏文献进行加工整合，做好资源的开发利用，为公众提供经过分析加工后的综合性的、知识性的二、三次文献增值信息资源产品，力争创造更加普遍和广泛的信息服务，开发有特色的服务项目和服务形式，大力开展数字图书馆服务，利用新媒体技术手段，提高数字资源的质量、构建精品数字资源体系、实施公共电子阅览室建设，使读者在图书馆既有纸质文献资源可查，又有电子资源可用，加快信息的传播交流速度，丰富信息资源，促进信息资源的广覆盖、高利用，满足人民群众不断增长的精神文化需求、提高全民文明素质。