当读者需要某种图书时便可使用导航系统对其进行搜索，室内导航图便可轻松呈现读者所需图书的所在位置，进而把读者导航到所需图书的指定地点。
在具体的岗位层面，理事会作为上层机构，享有规划、决策的权力。因此，图书馆需要做好招募、培训、管理和激励等配套工作，实现拓展公共图书馆服务和志愿者价值实现的双赢局面[8]。
而服务的提升，则需要图书管理人员具备过硬的知识基础技能，并保持不断学习的心态。推行聘任制，实施引智工程，实现人员的合理流动，确保馆员保持积极向上的工作情绪。图书馆管理层则是理事会规划、决策的具体落实人。
3.3 实行图书馆非核心业务的服务外包服务外包主要是指图书馆针对部分业务岗位或者业务，引入社会力量共同承担、执行和实施。同时，志愿服务作为一种时尚健康的生活方式被人们广泛接纳并推行，如：人们志愿加入文化义工，在志愿U站工作，已成为深圳市民八小时之外的另一项工作，而这支志愿者队伍也已成为深圳市公益服务的中坚力量。
我国多地区的公共图书馆，如上海市、深圳市、北京市、佛山市等地也相继引入了志愿者服务。
如：以天津图书馆为例，在2011年6月，天津图书馆所属海河园教育馆面向社会招聘社会化工作人员30名，所聘岗位为书刊借阅岗位，其管理方式采用劳务派遣的方式，工资参照天津市有关工资标准执行，按照国家有关规定缴纳社会保险。新形势下的民办高校图书馆只有与时俱进，不断创新服务才能更好地为全校师生服务。
安徽三联学院图书馆吸取以前突击采购的经验教训，解决了前期采选图书遗留下来的难题，从保证馆藏图书的质量做起，做好图书的剔旧与更新工作。2.2.3 积极开展丰富的文化活动，营造浓厚的阅读氛围。
但事实上，很多图书馆尤其是民办高校图书馆的制度条文只规定了读者要履行的责任和义务，对读者应享有的权利（如读者的知情权、监督权等）在其规章制度里未得到体现。图书馆馆舍是读者进行阅读活动的重要场所，温馨舒适的环境是吸引读者来图书馆的前提。