这才符合自然的发展规律。
现实性。所谓的信息资源历史成本，换句话讲，在整个信息采集中，包括进行采集、加工、传递、管理以及资源开发和人员培训等一系列步骤所消耗的成本。
只有当信息的科学价值，实现价值达到一致时，或者科学价值和参考价值一致时信息的利用效果才能达到最好，退而求其次，应保证信息的搜集有上述价值中的一条，不然，也不具备科学性也不具备参考性。只有将基本规律灵活运用并加以深化，才能在信息管理市场处于百战不殆的地位。当然，对于信息购买者而言，信息价值和自身收益也是密不可分的，因此，人们会花费大量的时间去获取大众所感兴趣的话题，从而获取更大的利益。
参考价值，顾名思义是指信息内容具有长远的使用价值以及类似事情时的参考价值。将效益和成本综合进而计算出最终利益。
另一方面，在量的基础上采集的信息应切实符合信息用户的要求。
上述我们所描述的四者之间的联系也是信息管理中的基本规律而对于数据的加密工作，也可以培养工作人员进行相关进行的培训。
值得注意的是，空调需要全天候不间断地运行，在机房设置的空调需要是机房专用的空调，还要有备用的空调，避免事故出现。通过这样的方式，能使得图书馆的设备管理变得更加专业化与智能化。
图书馆可以培训工作人员的职业技能，掌握最新备份技术，比如独立磁盘冗余阵列技术，即RAID技术，这种技术就能有效地进行数据备份，使得数据库变得更加安全。比如对传输线路的加密工作，就需要具备对各传输线路情况的分析能力，并能选择出最合适的加密算法与密钥。