所谓的发展过程中的管理理念，具体是指高校的图书馆在进行管理的过程中要能够跟上时代的步伐，做到与时俱进。
管理部分的功能是为运作部分提供服务，以确保整个组织以某种整合的方法协同工作，使整个组织在具有高度多样性和复杂性的环境中能够保持稳定发展。通过下表我们可以直观地看到传统高校图书馆各个部门的职能情况。
其中第一个问题是制约图书馆发展的关键性问题，传统的职能化部门设置已经成为阻碍图书馆实现其有效运行的枷锁。例如西北工业大学将传统的采编部、阅览部、流通部、参考咨询部等合并，建立文献建设部、信息咨询部、读者服务部、技术支持部四个职能部门和一个馆务办公室。1.建立VSM实际模型东南大学图书馆的主要业务部门包括馆长室、办公室、采编部、系统与数字化建设部、九龙湖校区李文正图书馆流通阅览部、九龙湖校区李文正图书馆信息咨询部、四牌楼校区图书馆、丁家桥校区图书馆分馆，以及情报科学技术研究所。
系统4监视并预测整个外部环境的变化，并且把系统3传递上来的影响内部稳定的信息与来自外部环境的信息相整合。图3 东南大学图书馆VSM模型2. 对VSM实际模型的分析对图3中的各系统进行分析，在日常业务中，馆长室A处于系统5的位置，发挥决策职能。
三、高校图书馆的VSM模型下面以东南大学图书馆为例，将其所设置部门及各部门间的关系映射到VSM理论中，建立相应的VSM实际模型，通过对比分析理论模型与实际模型达到分析组织架构的目的。
情报科学技术研究所（I）：担负着东南大学情报科学技术研究所硕士点和全校信息检索课程的教学任务，以及进行图书馆学情报学科学研究和学术交流。制度设计应体现以人为本原则、读者平等原则。
新馆的建设和使用，为图书馆服务转型升级创造了历史性机遇，提供了前所未有的新平台。4.与本科院校看齐，开展实时在线服务（QQ、微博、微信等），互动式服务，网站咨询学科服务等网络化服务。
1.实施超市化开放服务。构建读者交流平台。