随着图书馆的快速建设，图书馆中的文献资源，图书信息越来越庞大，为了提高图书馆的管理工作，提高图书馆的服务工作，信息技术和数字技术的应用，实现了这些愿望。
目前，外刊工作人员多数未经过专业培训，大多数人知识结构单一，知识面狭窄，业务素质不高，管理水平及外语水平较低，不能做到迅速、准确地解决读者的各种问题，另外，现在仍有一些图书馆偏重文献的收集、管理，不重视文献的利用和流通，服务的工作缺乏主动性，既懂外语又具备图书专业知识的人不多，复合型的人才严重缺乏，对读者的阅读需要，阅读倾向，阅读心理及读者的利用外刊的情况不甚了解，这是造成外刊利用率低的重要因素。培养专业人才，做好参考咨询工作是提高外刊利用率的重要环节。
有的高校订购外刊只由少数几个人决定，采购人员业务水平不高或工作责任心不强，或缺乏专业知识，对读者的阅读需求了解的不深，不能真实反映出外刊的总体需求和订刊的准确方向，导致订购回来的外刊不能被好好利用。近几年，外文期刊价格逐年上涨，虽说图书经费不足，但是几乎所有高校图书馆对订购外刊仍非常重视。（五）加强外刊宣传，图书馆要把外刊上静态的信息变为动态的情报。
外刊人员应准确把握读者需求，积极树立为读者服务的理念，努力完善各种服务措施，使外文期刊的读者不只局限于一小部分相对固定的人群，切实提高为读者服务的质量，达到理想的服务水平。由此可见，如何提高外文期刊的管理及利用是很值得深入探索的问题。
期刊科学管理的基础需要有一套完整的目录体系，为读者提供最基本的查阅条件，高校图书馆应大力开展对读者的文献检索课教育，这是读者提高获取信息能力的重要手段。
高校的期刊室，很多期刊都摆放在一起，一些学生走马观花似的浏览期刊，这样很难获得外文期刊的文献线索，大大影响了所得文献的全面性，也减少了很多有用期刊的利用率。电子阅读受到广大读者的欢迎，但在这看似一片繁荣的背后，电子阅读市场用户付费意愿却很低，盗版严重、版权保护不力、内容质量参差不齐也严重制约了电子阅读的进一步普及。
二、数字图书馆的资源建设公共图书馆作为公共文化服务体系的一个重要组成部分，担负着传播知识、传承文明的社会责任。再次，知识经济时代，社会分工越来越细致，读者已不再满足为其提供一般性的知识服务，尤其是从事高科技领域研究与开发的用户，而是需要提供解决问题方案的核心知识内容。
据有关数据显示，2012年，仅在中国电子书销量从2009年的80万本跃升至300万本，占到全球市场份额的20%。从而完成自己的新时代使命。