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发布时间:2024-09-24 04:20:31

主要是我院内部一些使用率高的科研档案资料。

我们将家具及设备的使用管理工作作为馆员年终考核的一个指标,做到赏罚分明,提高每名员工的家具及设备管理责任意识。通过与校内其他部门建立家具及设备共享,不但可以腾空闲置家具及设备的馆藏占地,调剂余缺,实现资产再利用,充分发挥家具及设备的使用效能,更为重要的是,能为学校节省资金,减少开支。

要想做好这项工作,图书馆必须站在一定高度,强化职工的资产管理理念和意识,建立科学的管理体系,完善规章制度,增强各级管理人员的责任感,充分发挥资产管理系统的作用,实现家具及设备信息的自动化、网络化管理,最终使高校图书馆的家具及设备管理日趋规范,并达到最大使用效益。预约成功后,借用部门需填写一份借用协议,包括设备借用期限和借用人等信息。另一方面,随着信息技术产品及电子产品的飞速发展,作为学校知识信息中心的图书馆需要紧跟潮流,因此,其电子设备更新速度也逐年加快,加之图书馆家具及设备使用年限跨度大,各类家具及设备总数多达几千甚至上万件。

在管理制度中还增加了家具及设备的盘查监督、维护维修跟踪服务机制。一些高校图书馆没有制定馆内固定资产管理规章制度,因此不能科学规范地指导具体工作。

发现资产数目或存放地点不对,要及时处理并通知办公室负责人员。

对于可共用的资产,使用部门可以选择网上预约的方式预约使用相关设备。在文献信息服务方面也要创新,主要是加大参考咨询服务的力度,努力从文献服务向知识服务演进,提高图书馆服务的知识含量。

高校图书馆的服务要突出的是服务的特性与特色。如果一个图书馆能够通过自己的某种独特性:或是一定的规模和馆藏,或某一信息产品,或某一特色服务,在同一行业中形成差别优势,那么,这就是优势。

三、转变角色,更好地为高校的教学、科研工作服务。另一方面是素质修养、服务质量的展示过程。

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