读者常常因工作和学业繁忙而忘记及时还书和取预约书籍，在传统的图书馆中往往是通过邮寄纸质的通知单或采取电话通知方式进行通知或听任读者自己处理，由于通知送达时间不固定或不及时的情况，造成有些读者因未能及时接到电话而忘记按时归还图书，产生逾期罚款，或者失去借阅预约图书的机会，同时也直接影响图书资源的及时流通与利用。
因此要想使信息资源得以长久使用与保存，数字图书馆馆藏维护必须具备有数字化信息资源的储存功能和存取功能。要考虑到软硬件环境的建设，硬件环境就是机器设备、网络环境软件要求等枝术条件，即检索终端、服务器、打印机等设备与网络是否连接。
1、用户的需求性和资源的权威性。三是内容维护，数字化信息资源特色之一是内容易修改、更新，这也造成使用及内容维护上对资料正确性及权威性识别的困难，资料在传输过程中可能会被部分遗失，也可能遭人恶意或善意的修改，从而造成内容的失真。对于后续服务必须要考虑到数据的生产商、代理商是否可靠，是否是商业化运作，其提供数据更新或新版本的持续能力和售后服务如何。
真实可信地保存电子馆藏就是保证用户眼前的馆藏资源是用户所需要的，对于传统纸质文献而言，这是轻而易举，甚至理所当然的。传流图书馆的馆藏维护所考虑的是图书馆信息的收集、组织、流通、排架、剔旧、装订等问题，这些措施都是针对印刷型馆而设的，数字图书馆的馆藏既有现实馆藏，也有虚拟馆藏，其维护应主要把握以下内容：一是信息载体维护，主要是对信息载体的保存和备份。
组成电子馆藏的各个信息元是离散的，保存电子馆藏至少应当维护好其内容并使其可以长期存取。
目前大多数图书馆在推进馆藏建设时缺乏适当的馆藏发展政策，似乎也未能站在读者的角度来规划数字化信息资源的收藏和利用，有的图书馆虽然购置大量的数字化信息资源，但不是所有的信息资源都受到读的喜爱。5.5捐赠凡捐赠的文献资料有保存价值的，均作为市图书馆地方文献专库正式收藏，永久保存。
6.地方文献征集工作的设想地方文献的征集工作，是地方文献开发利用的基础和前提。4.2关注地方文献政府相关部门的文献资料。
3.2.4搞好调查研究，广泛收集信息。②本省地方文献和本地区地方文献相结合，以收集本地区地方文献为主的原则。