(5)能够对院内一些重大活动的照片与视频、领导照片、史料图片等多媒体信息进行有效的关联管理，并提供强大的查询服务。
高校图书馆在经费投入、馆舍面积及硬件条件等方面相比校内其他部门都更有优势。普通员工为三级权限，可对本岗位家具及设备进行信息操作。
部门主任对普通员工的操作进行确认和审核，资产管理员拥有最终审核认定权限和全馆家具及设备管理权限，这样就可以让馆内所有人员都关注家具及设备管理工作。1.3 资产管理意识淡薄，管理制度不健全部分高校图书馆还存在重购置、轻管理的现象，缺少固定资产管理意识。我们将家具及设备的使用管理工作作为馆员年终考核的一个指标，做到赏罚分明，提高每名员工的家具及设备管理责任意识。
因此，必须增强图书馆领导及职工资产管理的责任感和主动性，使他们真正意识到管理好家具及设备资产的重要性和必要性。1.2 资源浪费较严重，资产利用率低高校图书馆家具及设备的购置经费绝大部分来源于学校专项经费，因而，图书馆基本不考虑成本核算和资产折旧的问题，在有需求意向时即向学校申请，而一旦购入又不关心使用情况，且基本上没有维护保养的意识和责任感。
2.3 充分利用资产管理系统，合理分配家具及设备管理工作任务高校图书馆可根据馆内职工的家具及设备管理责任等级向学校资产管理部门申请不同的管理权限，并在资产管理系统中设置不同的账户和不同的权限。
部门主任为二级权限，可对本部门所属家具及设备进行信息操作。3 . 4 创新人力资源管理模式， 实现以人为本。
作为管理知识资源并提供相关服务的部门，图书馆所倡导的知识管理与企业或者政府推行的知识管理有着很大的区别，由于其旨在将知识共享和知识创新与图书馆的工作流程结合起来，图书馆的知识管理有其自身的特征，主要表现在以下几个方面。[论文网 LunWenDataCom]2 . 2 图书馆知识管理符合其自身发展的需要。
对于知识管理的定义众说纷纭，主要是因为知识管理是个新兴事物并且本身很复杂，加之人们的研究目的、角度不同，所以对知识管理做出了不同的解释和理解。又如目前图书馆的管理偏重于经验管理，缺乏完善科学的管理方式和手段。