职工管理制度可以使员工按章办事，还可以培养图书馆工作人员遵守纪律的良好习惯，约束松、散、懒的现象。
2 协同开展科研信息服务的必要性和迫切性2.1 新时期科研信息的多重性给研究人员带来挑战本文所提的科研信息是指完成一项科学研究和技术创新所必须具备的信息，或是对当前和未来开展研究有帮助的信息。（2）持续性。
2.2 研究人员固有的科研信息获取方式不利于科研创新发展当前，随着数字化、网络化建设的不断加快，丰富的学科信息资源成为高校科学研究人员开展科学研究的福音，但也已成为一种难以驾驭的负担。年底学校进行科技成果登记工作时，科研人员只需要搜索数据库中本人取得的成果，进行查遗补缺工作，这样就大大减少了他们的工作量。一是对科研秘书开展图书馆学科资源类型、功能和使用的培训，使其代替学科馆员及时向学院的研究人员宣传和介绍图书馆的信息资源。
5.2 科研管理部门从图书馆定制科技成果数据，构建本校科技成果数据库为掌握本校所获科技奖项、授权专利、已发表科技论文和被收录论文、到校科研经费等各类数据，了解学校当年开展和推动科研工作的情况，科研管理部门每年年底都开展科技成果登记工作。研究生尚不了解如何写科技论文、怎样投稿等。
此阶段科研管理部门应对项目申请书填写容易出错的部分进行标注说明，制作申请书形式审查的明细表，以保证申请书的质量。
二期是营造科研氛围，提升管理效率。同时，研究人员从科研项目申报到实施直至结题，都与科研管理服务、图书馆学科服务有交集。
深化数据利用，对数据进行提炼、分析，用于学科发展、人才评价等。（1）综合性。
科学研究的目标是创新知识和技术，这种高要求决定了科研信息的多重性。目前，科研管理服务与图书馆信息服务之间缺乏组织协调与合作，造成研究人员疲于多部门办事，耗费了科研的时间和精力。