按照一定的标准，图书馆分布式管理系统可以分为两个子系统，即资源分布式管理系统和职能分布式管理系统。
他们熟悉本学科的相关情况和发展动态，能弥补学科馆员专业性不足的缺陷，能帮助学科馆员顺利开展工作。美国的图书馆有着严格的从业资格认证制度，专业馆员通常要求具有美国图书馆协会（ALA）认可的大学授予的图书馆学硕士或同类学位。
没有学科馆员，这也是一句空话。美国图书馆界有这样的说法：在图书馆服务所发挥的作用中，图书馆的建筑占5%，文献资源占20%，图书馆员占75%。在当今文献资源提供商推销策略日见高明，图书、期刊、报纸、数据库名目繁多的情况下，进行学科资源的精选是十分必要的。
学科馆员能加强图书馆与各系部的联系，建立起通畅的需求与保障渠道，帮助教师、学生充分利用图书馆的资源。建立学科馆员制度可以提高图书馆的服务质量和水平，能有效地增加标榜图书馆的内在美，而且对于民办高职院校的标榜图书馆来说，更是必要的。
2.4 对各种载体文献资源进行整合开发的需要在网络信息环境下，某个学科的文献资源会散见于多种文献载体，专业文献资源的质量也存在着很大差异。
因此，学科馆员一图情教授相结合的工作模式对中国大学来说是一种切合实际的模式。如何结合自身实际，根据知识经济在现代社会的发展现状对自身的传统观念管理方式以及实施过程进行调整，则是本文讨论的重点。
因此，发展知识管理是图书馆在现代发展中的必经之路。1 知识管理的基本内涵及特征1.1 知识管理的基本内涵知识管理的首次提出是在1993年，由美国的Entovation公司对题基本概念进行了粗略的描写，到了1998年，美国最具影响力的经济杂志《福布斯》财经杂志刊订的一篇名为《迎接知识经济》的文章中更是对其进行了全面的解释。
（3）经济发展向可持续化发展与传统的工业经济的高消耗，高成本的经济发展模式相比，新的知识经济则是通过知识与工业生产工艺及流程的整合大大的降低了生产过程中的能源消耗以及废弃物的排放量。想要将图书馆的信息达到大而全的层度，不仅从购置经费上难以应付，而且后期庞大的管理费用也同样是图书馆难以应对的难题。