专业知识还指各行各业、各层次、各岗位管理共同需要的科学知识，如信息科学、控制论、系统论、决策科学。
如传统图书馆的典藏方面，主要是三线典藏制度，这种制度基本上是依靠采编部门凭经验判断，结合读者的一些反馈意见。举例而言，针对前文提到到典藏方法，可以充分利用图书馆系统管理软件实现动态典藏，动态典藏管理指的就是新书到馆的时候对图书进行分编加工，分配不是单纯依据每一个借阅区或者书库都分配若干本，而是采取把少数复本量很大的图书进行按借阅区分配之外，其他绝大多数的新书统一先直接典藏到新书借阅区，用户可以在新书借阅区短期借阅这些新书。
（三）优化图书馆系统管理软件中的采编工作的方法。图书馆系统管理软件作为一种信息化、技术化的产物，要科学合理高效应用图书馆系统管理软件进行采编工作，对于采编人员的知识、技术要求较高，但当前一些图书馆，尤其是基层图书馆，在这方面人才还比较匮乏，接受新生事物的能力较差，甚至有部分图书馆员还存在抗拒抵触心理，不利于图书馆系统管理软件中的采编工作的发展。一、图书馆系统管理软件兴起及其对采编工作的价值十九世纪末期，一场公共图书馆运动拉开了整个西方乃至全世界的图书馆学发展的帷幕，二十世纪50年代之后，谢拉等一批图书馆学家所主张和倡导的信息交流模式成为解释图书馆活动的主流理论。
随着信息时代的到来，信息网络常常被认为是一个领域内相关主体的纽带。在今后的工作中，必须要提高图书馆系统管理软件中的采编工作人员的素质，不断努力，更好的为读者服务，如巴州图书馆近年来，经常邀请自治区一流的公共图书馆界馆长和专家学者们来我州授课，开设有《图书馆读者服务与创新》《图书馆学基础理论》《文化信息资源共享工程实务》《公共图书馆相关标准与制度》《图书编目工作》等重要课程，对于提高采编工作人员素质具有重要意义
再次，图书馆对外免费开放，无疑会吸引人气，让门可罗雀的图书馆重新热闹起来，这对增加城市的文化气息，陶冶人们的情操有着巨大的推动作用，让人们自愿接受知识的熏陶，提升文化素养。
有些图书馆如果一时不能实现免费开放，可以根据读者群的经济条件适当收取一定费用，对经济较好的读者收费高些，让其享受豪华借阅室，对打工者、工薪阶层、经济条件较差者实施免费开放，既维持图书馆的运转，也让人人得到知识的熏陶。为了数据安全，万象软件本身具有备份功能，点一下数据备份，即可将会员卡和上机数据备份，备份工作最好每日做一次。
作者简介：邓红军（1971-），男，襄樊职业技术学院图书馆，馆员同时将生成的备份文件在U盘中保存一份并发送到邮箱里，这样更加安全。
加之现在u盘携带方便，价格又便宜，普及率很高，学生下载的东西可以放在u盘中，因此保护整个硬盘对学生上网并无多大影响，只是要提醒学生及时将下载的资料保存在u盘中，以免机器重启后造成不必要的损失。对这些行为，要及时制止，造成损坏的，还应要求对方赔偿。