既用来形成志愿者知识、技能的梯队，也可以给有进一步要求的志愿者提供提高的空间，还可以用来作为评价志愿者工作能力，给志愿者确定工作水平等级的依据。
再次，捐赠前与捐赠者强调，图书捐赠后所有权归图书馆，图书馆有权对赠书进行适当处理，如对复本量过大的赠书进行漂流，对过期赠书进行剔旧等。高校图书馆应通过捐赠网站和建立捐赠管理系统等平台，实现图书馆和捐赠者、读者之间高效的信息交流，提升工作透明度，提高捐赠者和读者对捐赠资源的可知性和可获性，完善捐赠服务，使捐赠者和读者能够及时了解捐赠工作的进展与成果。
同时，接收捐赠也是图书馆加强社会关系，提升图书馆知名度的一种手段。校内漂流站也做为接收捐赠站使用。1.高校图书馆捐赠工作存在的突出问题首先捐赠工作制度不健全，导致接受捐赠的图书质量参差不齐，占用了图书馆有限空间资源，高校图书馆应建立健全捐赠管理制度，鼓励捐赠的同时慎收捐赠图书。
接收来自社会各界的捐赠图书，能够丰富高校馆藏资源，弥补图书采购经费的不足，缓解采购压力。对于毕业生捐赠的各类教材、考级图书，由于其复本率高，且馆内收藏复本量满足不了学生借还需求，为了提升其再利用价值，图书馆组织开展图书漂流活动，漂流图书的管理由图书馆老师指导大学生读者协会的同学负责完成。
最后，为捐赠图书加盖捐赠公章、统一编目，为建立图书捐赠管理系统做前期准备工作。
其次，设置专人对获赠图书实施分级、分类管理，将受赠图书分流为：珍藏特藏、入馆流通、图书漂流和转赠四个去向。（二）有助读者理解图书馆专业活动。
在读者无限增长的信息需求与各具体图书馆服务能力的必然局限之间，自然会发生各种不和谐或冲突，这是相互沟通不足的结果，其表现形式大多为读者对图书馆管理的不理解，不满意。②读者服务：在读者管理小组中，挑选有良好服务意识，热心公益事业的读者，以一线服务为主，参与读者服务。
而馆员受惯性思维局限和工作经验制约，所提供的服务不一定就能满足读者的需求，事实上，馆员的服务也远未能跟上读者的需求。图书馆领导必须高度重视读者参与管理的工作，通过规范的操作措施，确保读者参与图书馆管理的严肃性。