开放数据的检索、价值挖掘与应用实现，必须经过一定的排列、存档与管理过程，而这些数据有可能是来自于有数据组织经验和能力的政府、企业、公益组织等，也可能是来自于只提供数据而没有数据组织或没有组织意愿的公众、机构。
计算机技术和网络技术快速发展，给人们获得信息带来了极大的便利，但是也因为互联网自身的不足产生了一定的缺陷，如信息的不可靠性、错误信息的传播、可利用信息的传播较慢等。3.3 正确引导用户需求，维护用户隐私安全高校图书馆个性化信息服务存在和发展的前提就是用户的需求，只有用户有需求，才有存在的必要，应该对用户进行正确的需求引导，强化用户的个性化需求能力，提升图书馆个性化信息质量。
图书馆可以利用信息推送技术改变原有的用户找信息模式，转变为信息找用户模式，可以确定一个特殊用户群，拥有固定的用户，主动向他们传递信息和数据，引导他们的检索方向，提供专题的信息服务，帮助用户获得相关专业知识和和数据。高校图书馆的个性化信息服务的工作开展需要相关人员进行分析和研究，在实践中总结经验，改善其中的不足，使之更适合用户，实现个性化信息服务的全面发展。这种检索已经打破了传统检索的局限，直接对数据的文本、图像、音频、视频信息进行分门别类的排序，建立检索的数据，实现了检索的有效和快速，满足不同用户的各种需求，进一步提升个性化信息服务的水平。
同时，对在职人员定期进行培训，提升人员素质，还可以引进高校紧缺的人才。为了更好地建立个性化信息服务，建立一支高素质、团队协调的服务团队，服务人员应熟练掌握现代科学技术，精通相关图书知识，有效利用网络、多媒体等资源。
以美国为首多个国家的研究机构和网络公司在2000年成立个性化协会，推动了个性化信息服务的发展。
深圳深思朗图信息技术公司在2000年初推出了ILAS系统，这个图书馆自动化集成系统提供给图书馆为用户开展个性化信息服务良好的条件，北京大学信息管理系于这一年开始研发使用有效的图书馆个性化定制系统。1制定严格制度为维护国家财产，保持学校图书馆正常服务，在全校树立爱护图书为荣、损坏图书为耻的好风尚，保持和发扬勤俭节约、艰苦奋斗的优良作风。
而在于它的公民的文明素养，即在于人们所受的教育、人们的远见卓识和品格的高下，这才是真正的利害所在。热爱本职工作，树立服务意识，做到文明服务感化服务，对学生的咨询要作耐心的解释。
因此，学校应选配高素质的管理人员，对学校图书馆实施有效管理，学校在物色和选配管理人员时要考虑如下几条：一是要热爱图书管理工作，敬业精神较强，勇于开拓和进取。另外，有的读者本来已经选好一本书，当走到其它书架旁，见到另一本书更适合自己，就顺手把手上的书放下，不愿放回原处。