另外，省图书馆和各系统图书馆存在广泛的业务联系，具有天然的亲和力和凝聚力，易于召集、宣传、组织各成员馆积极开展工作。
每个部门、每个馆员自身的经验和工作诀窍，只有自己内部或自己本人知道，别的部门和个人一般是不清楚的。有的也尝试在图书馆内部建立一种新的津贴分配方案，但是很少能真正落实。
往往是各部门人不相通，事不相通。馆员一方面在做着传播知识信息的工作，但另一方面又在有意无意干着阻碍内部信息资源共享的事情。我国的《图书馆法》还在酝酿之中，图书馆界也缺乏统一的协会来规范图书馆工作和图书馆活动，图书馆工作也没有统一的资格论证，缺失统一的标准[2]。
纯粹靠精神鼓励来刺激和调动工作人员的积极性，其作用是十分有限的。这样就不了了之，都抱着多一事不如少一事的心态，管好自己的三亩七分地。
如有必要，甚至可以与读者和工作人员签订信用合同。
三、怎样提升高校图书馆管理的系统效率（一）建立健全高校图书馆管理制度制度不健全，系统就无法正常运转。图书馆的服务是一种自我发展、自我完善的田园式服务模式，高职学院图书馆各自发展，自成体系，读者之间也缺乏交流，制约了高职学院图书馆服务质量的提升。
传统纸质化阅读不仅占用了大量的空间资源，而且阅读时间上也相对固定，存在很多弊端。数字化趋势下高职学院图书馆的个性化特征还可以表现为智能化，根据不同读者对读书的阅读需求，展开了不同的推介服务活动，并进行智能化管理，提高了阅读的效率。
同时，开展不受空间和时间限制的网上培训，把制作好的多媒体视频放在网上，供读者自由浏览或有组织的观看，让读者了解并学会应用数字图书馆的丰富资源，提高读者的信息素养充分利用、有效发挥图书馆资源的强大功能。可以说，开放式服务已经成为现代高职学院图书馆发展的主要趋势。