通过整架了解期刊被读者使用的情况、读者的阅读层次与阅读倾向，掌握读者的阅读特点，反馈给采访人员。
具体来说就是要做好管理的系统性，主要分为图书与人员的管理，图书管理水平趋于落后的单位就需要选用更为先进的管理水平，提高信息检索的能力，畅通图书借阅的渠道，让读者在借阅的时候力求简便。尤其在检索信息的时候，我们要重视理念的更新，可以借助新型检索系统，并借助网络信息终端进行有效的管理
首先，整体性原则。根据统计显示，全球的信息总量每隔几年都要增加一倍，资源的数据形式的存储率高达百分之九十，从这可以发现，图书馆图书资源的存储方式已经变成了数字资源，呈现出电子化趋势。在建立了专题信息库之后要及时更新与整理，跟踪其网络衔接变化。
其次，连续性原则。互联网时代，在查阅网络信息资源的时候可以运用专业化的搜索引擎，通过建立专题数据资源信息库，让图书馆资源的完整性得以有效保障。
其次，要迎合用户对资源的需求，选择专题数据库作为服务创新方式。
其特点是开放性与以及通用性并存，不受时空限制，在有网络的情况下可以为多个读者服务。为了促进图书馆管理系统的科学化发展，必须要加强对图书馆管理理念的创新，可以加强对柔性管理理念的推广和应用。
比如在资源建设方面，可以编制统一的标准，促使各个图书馆按照统一的标准对资源进行数字化，为资源共享、传递、下载等提供条件。传统的管理模式是一种单一的刚性管理，这种管理模式对于馆员的积极性以及能力的发挥有十分严重的影响，从而影响图书馆服务水平，不能为师生提供良好的、全面的图书馆服务。
4.增强图书馆管理系统的开放合作性信息共享是大数据时代的一个重要特征，一个图书馆为用户提供的信息服务、知识服务是有限的，但是多个图书馆组合在一起，就可以产生更大的集聚效应。为了真正发挥出图书馆的作用，必须要对图书馆的管理系统进行完善，加强对计算机信息技术的应用，针对新时代背景下图书馆管理过程中存在的问题，逐一解决，保证图书馆实现可持续发展