按照政治强、业务精、能力高、作风正的要求，一方面，通过进修学习、学术交流等方式加强对现有馆员的技能培训，提高其综合素质。
corporate governance。理事会作为图书馆的最高决策及内部监督机构，具有决定图书馆整体发展战略及发展规划、对重大事项进行决策、对各分馆及分部门的工作进行指导与监督等权力。
常务委员会作为理事会的常设机构，对各部门工作进行考核审查，并将审查结果反馈给理事会，为理事会的科学决策提供可靠的实践依据。纽约市市长、审计官、议会发言人等都可亲自参加或者派人参加图书馆理事会的各项工作中，监督图书馆是否依照有关法律规定正常运转。而且，理事会的会议除某些涉及保密事宜的特殊会议之外，社会公众可根据图书馆首页公布的会议时间及地点，到会议现场参与会议的讨论。
根据具体事务的类型划分，设有以下几个委员会：执行委员会（Executive Committee），审计委员会（Audit Committee），资金规划及设施管理委员会（Committee on Capital Planning and Facilities），薪酬及人力管理委员会（Compensation and Talent Development Committee），发展委员会（Development Committee），财政委员会（Finance Committee），投资委员会（Investment Committee），提名委员会（Nominating Committee），项目规划及政策委员会（Program and Policy Committee）。4.2 外部监督约束机制图书馆的外部监督约束力量主要来自政府相关部门及社会群众。
一方面，各分馆的管理人员在遵照理事会制定的内部章程及相关规定的情况下，保留一定的自主决定权，可自行对馆内的各项具体工作作出决策。
理事会还可以推选一个或多个可对图书馆事务提出建议，但无需对图书馆事务承担相应责任的荣誉管理人员。对已经签到的期刊，若是因为特殊情况借出的一定要追回，没有借出的则说明该刊已经丢失，应采取相应的补救措施。
便于排列，便于归取。并由此带来集中、保护、美化、直立、易于管理，不易丢失等功能。
半月刊和月刊较薄的一般是6本订成一册。已在湖南水电职院图书馆工作五年的我凭个人经验认为，首要的就是期刊的下架整理，这是最关键的一步。