组成电子馆藏的各个信息元是离散的，保存电子馆藏至少应当维护好其内容并使其可以长期存取。
③开展以搜集，宣传地方文献为主题的活动图书馆可利用节日和图书馆服务宣传周活动，广泛宣传地方文献的内容、范围、作用，让人们了解地方文献的使用价值，召开座谈会进行宣传，将已收集的地方文献进行选展，进行宣传，扩大影响，在展阅的基础上，广泛开展征集工作。地方政府是当地政治、经济、文化的主导力量，是决定一个地方发展的重要因素，在改革发展过程中产生了大量的文献资料，通过对这些部门的文献资料的关注，征集了大量的地方志资料、对历史沿袭下来的革命事迹、先进人物、史实真相等大量富有保存价值的资料，以及当地的文史资料，不仅满足了读者的要求，也为更多相关研究领域的工作人员提供了文献查询等服务，同时丰富了馆藏，体现了地方特色。
依照方志记载的内容范围不同，又可分为综合志、专志、部门志。3.2做好地方文献征集工作应采取的措施3.2.1建立征集地方文献地制度，有计划、有步骤、有重点地进行地方文献地收集。如《毕节县志》、《试验区志》、《财政志》2.2.2地方史。
收集地方文献贵在及时，地方文献都为非正式出版物，没有正式的出版渠道，出版当时容易收集，过后就很难收集，所以应安排专人负责收集地方文献工作，随时了解当地地方文献出版信息，及时进行收集。毕节市图书馆肩负着保藏和传承地方文献等本土文化的使命。
6.地方文献征集工作的设想地方文献的征集工作，是地方文献开发利用的基础和前提。
5.2交换交换文献资料是收集文献的主要途径。这样造成部分馆员没有长远的规划，抱有临时雇佣心态，事业心比较欠缺。
传承文化、科学研究和社会服务是大学的三大功能。2.引发图书馆馆员师德问题的原因引发目前民办高校图书馆馆员的师德问题，笔者认为主要原因有以下几个。
定期开展如《教育法》、《教师法》、《高等教育法》、《民办教育促进法》等法律制度的学习，引导馆员正确履行权利与义务，规范自身行为，提高馆员的职业认同感，责任感和自豪感。有些馆员没有机会从老员工那里，或者校外的培训机构那里及时接受到系统的图书馆专业知识和信息管理知识的教育，缺乏实际的工作经验，眼界不够宽广，只能完成日常的常规工作，只重服务数量不重服务质量，难以开展高深的图书馆服务。