机构库建成以后，用户在应用过程中会产生新的个性化需求，这就要求机构库能够顺应发展，适时进行系统更新，这些确保机构库正常运行的管理与维护无疑需要大量资金予以保障。
1 北海市公共图书馆服务体系均等化发展现状1.1 北海市公共图书馆建设与发展概况北海市共有3家公共图书馆，其中市级图书馆2家，县级公共图书馆1家。2011年，实行免费开放和全面开架借阅。
同时智能手机等移动网络终端的广泛使用，使读者可以随时随地阅读自己所需信息，给读者提供了自主获取信息的畅通渠道。由此可见，公众认为传媒式的快餐文化更适合日常信息和知识的吸收，从而降低了利用图书馆获取知识、信息的热情。还可以与各种社会名家、作家、收藏家建立合作，以捐赠的方式搜集地方文献。
北海市图书馆与北海市少年儿童图书馆同处于一个城区，即海城区，地理位置相近，只相距663米，其他城区目前还没一家城区图书馆。我们可以通过多种社会合作方式充实文献资源与数字资源，如与省级图书馆或发达地区图书馆建立联盟，实现资源共享、利益互惠，合理配置，避免资源重复购置。
曾有图书馆业内专家指出，现代图书馆不在于馆小或馆大，资源少或多，而在于你是否能调动社会资源。
北海市少年儿童图书馆兴建于1987年底，1991年落成开馆，建筑面积2 650.11平方米，共有阅览坐席370个，现有藏书量20万册。在服务过程中 ，以读者的需求和目标为导向 ，与读者保持良好的、持续的、交互式的对话和交流 ，图书馆员能灵活地协调、组织、利用多方面的知识和资源开展活动。
公共图书馆要想在服务方面实现转型，就必须要解决海量信息以及信息盲区两者间的矛盾。由于绑定读者证的用户还能获得个性化图书推荐、查询已借图书、借还清单、续借清单、逾期提醒等服务，所以，在几乎没有任何宣传的情况下，仅 6 个月就获 得19 000 多名读者关注，月咨询服务量逾 800 条，相信在以后的日子里微信将与微博一起在参考咨询等服务中发挥更大的作用。
所以，公共图书馆必须要针对服务转型过程中面临的挑战进行分析，挖掘发展优势，通过各种有效途径成功转型，提升整体服务水平。图书馆在馆藏资源以及资源使用上的争论持续多年。