一方面，合理使用物质激励，满足馆员包括生理需求、安全需求在内的物质生活需求，使他们的生活没有后顾之忧，使他们安心工作，到位的工资和奖金都是必需的。
二是有系统地将图书馆纸本文献转化成数字化文献。纸质文献有利于知识产权保护。
目前，崛起的电子文献波及着传统图书馆的文献结构，打破了纸质文献一统天下的局面，形成与纸质文献平分秋色，争夺地位的态势。纸质文献最早出现在中国4世纪以后，我国到两晋南北朝时，纸张已成为主要的书写材料，写本书取代了帛书。有人预言：图书馆将成为无纸化的数字时代，有的人认为未来的图书馆将以电子资源取代纸质文献资源而成为虚拟图书馆。
我国的图书馆藏书，特别是大中型图书馆的藏书是文化典籍的积淀，因为纸质文献有便于可长期保存的特性，使得纸质文献肩负起了保存人类文献遗产和文化信息的职能。这对于从传统图书馆过渡而来的如今图书馆管理者而言，在规划文献资源建设、开展读者服务内容以及读者服务方式等方面都是极大的挑战，若对二者不能辩证对待，正确认识，合理配置，甚至忽视或偏重某一方都将会导致图书馆功能的削弱，这是一个图书馆界不得不思考，不得不面对、不得不探讨的现实而又不容忽视的问题。
也可以使被数字化的文献成为其他馆的虚拟馆藏，有利于深化图书馆服务内容，使图书馆的服务突破了时空障碍，促进整个社会信息资源的开发和利用。
（3）网络免费电子文献。对图书馆的分类历史沿革缺乏系统了解，在分编一些专业性强、比较复杂的文献品种时，存在类目取号错误、著录标引偏差等问题。
2.4 强化外包质量管理外包业务在实施过程中，图书馆应密切关注服务商的工作情况，保持对外包业务性能的随时监控和有效监督。而信息服务及相关工作，如书目数据加工、参考咨询、数据库建设以及系统开发等，涉及到图书馆的核心知识、资源和技能，且特殊性和针对性较强，原则上不宜外包。
外包业务由服务商自行控制，图书馆很难对其进行管理和约束，日常监督困难，计划的进度和时效不易掌握。图书馆应加强业务外包的理论研究和实践探索，采取积极有效的措施分析、评估、控制和规避风险，使业务外包工作不断完善、健康发展，图书馆的核心竞争力和信息服务水平不断提高。