2.开发特色馆藏，传承文化全民共享 特色数据库建设。
在文献分编、验收入藏、手工加工等环节出现不明确情况时，承包方应主动与图书馆相关工作人员沟通，保证加工质量。①图书验收入藏时没有对应正确的书目数据，导致馆藏信息与文献实物内容不一致（书名不符）。
②各包图书的清单合计与汇总单不一致。东莞图书馆在总分馆模式下统一编目，如果书目数据不达标，分馆对馆藏信息资源的使用也会受到影响，而且东莞图书馆在实行外包且异地加工的情况下，对于其中编目、入藏处理、手工加工过程中出现的质量问题，就不能及时返回再加工。②图书到馆收货时，认真核对图书批号和包数，要严格分清批号，不得错乱。
3.2 通过合同明确外包业务的质量要求图书馆必须与承包商签订合同，合同内容应包括外包业务内容、加工质量要求、加工周期以及其他有关的加工环节、加工费用等细节。④图书验收时入藏价格失实，包括手工录入时价格填写错误，验收多卷册的文献时没有区分是单册验收方式还是整套验收方式，没有据此输入正确的卷册信息和卷册数量以致套价误作单价等。
图书加工（包括盖馆藏章、贴条形码、贴书标、贴还书期限表、装防盗磁条等）应做到藏书章要盖得清晰、端正。
采编部根据合同约定，采取动态的管理方式，根据需要为承包方提供必要的协作条件，如图书加工所需的材料条形码、防盗磁条、书标、还书期限表等。中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）02-0020-01知识经济时代，图书馆的重要性更加凸显。
这就要求图书馆能够与时俱进，不断地提升服务能力。[6]图书馆要充分地利用庞大的知识储备为读者服务、促进经济和社会发展上来。
管理手段也包括很多种，其中，最为关键的则是信息技术的应用。否则，图书馆就会滞后于时代的发展，更谈不上发挥应有的服务功能。