其信息流程为2A->A->1A->A->2A，这就是一个可循环的局部管理过程。
在过去经常有这样一些难题困扰科研人员，一个新课题，自己立项的时候还是一个新课题，等到课题结项查新的时候发现类似的课题已经结项了很多，并且内容大同小异，白白浪费了科研人员的精力，浪费了科研资源。高校图书馆科技查新人员具有相关的专业知识并且具备较宽的知识覆盖面，熟悉查新判断、分析的原则与要点，能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼，具备查新能力。
另一方面，高校教学、科研的发展对高校科技查新工作提出更多的要求，并且为高校图书馆科技查新工作的发展提供必要的支持，促使高校科技查新工作不断的向前发展。随着科技的发展科研的进步，更多新领域、更多交叉学科呈现在我们面前，这就要求我们高校的科技查新人员不但要有自己的专业领域，也要不断补充新知识，认识新领域，在文献检索分析时对查新内容给予准确的判断，客观公正的做出查新结论。避免科学研究人员重复研究、低水平研究，造成人力、财力浪费。
让科研机构对科研项目、科研成果有一个科学的评估，科技查新发挥着重要的作用。2.1查新内容广泛性随着科技的发展与进步，科研工作者越来越重视科技查新在科研中的作用。
科技查新工作的开展有助于科研人员掌握全面的学术信息，避免重复学术研究，节约科研成本。
开展科技查新服务是高校图书馆创新多元化服务体系的关键一步，也是高校图书馆为教学科研服务的最佳切入点。同时，在总分馆模式中，所有的文献的产权是明晰的，通过计算机管理系统可以便捷地检索到各馆拥有产权的文献情况与单个文献的产权归属。
网状文献分布体系决定总分馆间是文献分布即是一个整体又分散分布。分析国内外图书馆的总分馆模式现状，现行的总分馆管理模式可以分为四类：公共馆总分馆管理模式、高校馆总分馆管理模式、中科院馆总分馆管理模式、综合模式。
高校馆总分馆管理模式存在的问题主要是学科分类过于专业化，可共享资源不足，使得合校后只能还是各自为政，很难做到真正意义上的总分体制。在这个体系内，读者可以通过直接借阅、预借、预约等方式，在任何等级馆借阅、阅读任何文献，不受时间、空间限制，即所谓时空非同步式通借通阅通还。