在对书籍进行资源管理时，由于这种管理方式与体制在进行服务于资源建设时，往往都将思考点集中在了本单位本系统内部的需求上了，而内有进行全面的考虑。
注意做好图书的收集工作，发动所有师生的力量，确保图书种类的全面性，满足不同师生的需求，最大化的发挥图书馆的功能和价值。3.开展丰富的文化活动为阅读活动提供开展的场所，是图书馆最基本的功能，为了使图书馆得到更加充分的利用，扩大应用价值，可以将图书馆作为活动场地，开展不同形式的文化活动，丰富文化内容，更好的实现校园文化的建设。
图书馆更是学生课前预习、课后复习的重要场所，当学生遇到疑惑的时候，可以到图书查阅相关资料，从书籍中寻找问题的答案，解决学习过程中遇到的难题，可以说，书籍便是学生的老师。图书馆丰富了校园文化内容，学校师生通过阅读，能够学习到古人的智慧，掌握更多的知识，同时也能对外界信息进行了解，拓宽了自己的视野。高职院校的职责是为国家和社会输送更多的技能型人才，以满足社会主义现代化建设的需要，学生专业技术水平的高低，决定了其贡献价值
图书馆是学校里具有代表性的建筑，在传播文化、提供学习资源方面起到了重要作用，做好图书馆服务建设，充分利用图书馆的功能和价值，扩大文化的传播范围、搞好文化的传播效率，从而推动校园文化的建设步伐。其中物质文化是校园文化最直观的表现形式，是可以通过实物体现出来的，图书馆服务便是一种最有效的途径，精神文化更多的是表现学校的特点和风气。
3.帮助学生全面发展课堂教学是学生获取专业知识地方重要途径，也是高职院校最直接的教育方式，能够传授学生所需的专业知识和技能，而以图书馆阅读为核心的各种教育活动，在扩充学生专业知识、提升学生专业技能的同时，还能够帮助学生全面发展，有助于复合型人才的培养。
2.创造良好的读书环境良好的读书环境能够保证阅读质量，达到预期的阅读目的，所以在高职院校文化建设过程中，需要营造良好的读书环境，使阅读成为一种享受。二是办公室本身的业务知识，主要是行政管理和文秘工作有关的知识。
同时协调过程中难免发生一些事先预料不到的情况，办公室人员在不违背原则的前提下，把握尺度，做到灵活机动，同时必须实事求是，认真调查研究，耐心听取不同意见，创造性地做好部门协调工作。1顾全大局，全面发展高校图书馆办公室工作人员日常工作中事无巨细都要有全局意识，将图书馆的各项工作融入到学校发展战略之中，纳入图书馆发展的整体战略之中。
三是要处理好办公室内部的关系。如人才的调出、调入要得到人事部门的同意，经费问题要靠财务部门，馆舍维护要靠后勤部门等。