可以充分利用目前自动化管理系统的发展，实行全自动门禁系统，电子监控，全馆只设一个门禁登记系统，持借阅卡即可进门，各阅览室不必重复登记，读者在阅览图书、报刊、视听资料时无需任何手续，只有外借时才需要借阅卡，而借阅卡的办理手续也需要最大限度的放开，任何人可凭任何证件（身份证、驾驶证、学生证、老年证、市民证等）免费办理。
要每天做好设备的安全检查，特别是对于电源线外露，机箱漏电这些明显的故障要及时进行处理。在少儿区实行2 h的上网时间，同时对游戏进行屏蔽，对玩游戏或则看不良网站的，则加以制止。
读者通过远程访问，或则手机，或者局域网都能找到自己想要的资料。因此文献信息检索咨询的功能成为了电子阅览室的主要功能。4.2 相应的规章制度包括网络安全保护制度、电子阅览室工作人员行为准则、电子阅览室上网实施办法、读者管理制度、读者使用电脑需知，规范岗位职责等，保证制度上墙，责任明晰，一目了然。
它所提供的信息资源检索包括馆藏信息资源和网络信息资源，这两种资源也是互为补充的。不同之处在于电子阅览室通过服务器管理各种文献信息资源.提供数字化的信息进行实时阅览、网上咨询和网上服务。
那么，电子阅览室的优势在那些方面呢？该文将详细分析。
这一切都是严格按照国家的有关规定进行，使之与网吧区分开来，让电子阅览室成为读者学习看书的好地方。这种链接一般情况下是通过E-mail联系来确认。
对于数字图书馆自己研发的软件，要及时申请专利。《著作权法》规定：除著作权法另有规定外，利用受著作权保护的他人作品制作数字化制品的，应事先取得著作权人的许可。
（五）计算机软件使用过程中的知识产权保护问题在数字图书馆建设的过程中，需要大量使用相关的计算机软件，但软件很容易被盗版和复制，其法律保护极为重要。它具有数字化、网络化和共享化等特点。