只有在正确无误的条件下，才能输入验书的册数，最后对这些数据进行保存。
4.同一性及灵活性原则评价体系必须适合任何一个高校数字图书馆，只有在同一评价体系下被评价的数字图书馆才具有可比性，区分优劣，才能进一步完善现有的数字图书馆，才能发挥各自的优势。所以数字图书馆必然要以商业化的模式运行，衡量图书馆管理水平的一个重要指标将是经济效益。
5.经济效益的评价数字图书馆的建设是一项耗资巨大的工程，尤其是数字资源建设和系统的运行维护，要引进大量的商业资源。在评价时，应考察数字图书馆拥有的电子文献所覆盖本校学科文献范围。资源整合建设程度越高，读者的信息需求满足率越高[6]。
2.前瞻性原则一套科学的数字图书馆评价指标体系，它既能反映数字图书馆建设现状，反映高校数字图书馆发展的客观规律，又能映射出数字图书馆未来的发展[3]。与传统图书馆不同的是，数字图书馆的资源类型多种多样，资源质量和利用效果各有优劣，用户群可以突破地域限制等等。
一、高校数字图书馆指标评价体系构建应遵循的原则高校数字图书馆指标评价体系是用来衡量高校数字图书馆发展状态的。
所以要用发展的眼光和超前的意识，促进高校数字图书馆定位，按未来要求调整数字图书馆发展的方向，使数字图书馆向更高标准靠拢，向更高层次发展。要熟知本校所开设学科专业，对新开专业要及时了解掌握它的名称、基本内容、特点，针对各学科专业所需参考书籍、资料情况，核对好馆内现有所书资料是否适用于满足，根据学科专业发展情况及时提出所需添购计划。
这表明了现代信息社会的环境下图书馆员应具有的基本素质。高校是传播高深知识、培养高级人才的摇篮，高等教育在人才培养、知识更新与知识传播以及推动知识应用等方面起着十分重要的作用。
列宁曾经说过：图书馆员是图书馆工作的灵魂。并根据编目学、目录学、分类学、信息组织学、信息检索学、信息管理学、信息资源等学科的要求，认真做好馆内各种书籍、刊物、文献、资料的整理、编类、制标、上架组放、管存工作，并要熟知研书、资料、编类名称，摆放位置及顺序，在科研需用，读者借还和平时查询资料时能及时准确到位[5]。