只有如此，才能完善图书馆的管理机制，才能使图书馆的管理工作更加科学与严谨。
二、调查情况分析1.图书馆利用的基本情况分析（1）学生利用图书馆资源的频率及目的。同时根据现场调查可知，有78%的同学表示有一次借阅书籍超过5本的经历，多是出于完成专业作业的目的。
但有关调查统计发现，我国高校图书馆馆藏资源利用率仅达30%～40%左右。也有部分学生反映，虽然听说过许多数据库的名号，但他们不懂使用的具体步骤和细节，这才造成了空有宝山而不知的尴尬现象。据调查显示，八成的学生还是将印刷型图书报刊作为第一选择，仍习惯于传统的纸质阅读方式，利用数字检索平台获取信息的学生不足30%。
3.图书馆和数据库的使用与宣传（1）开设一门有关图书馆和数据库利用的必修课。但因为课程繁忙，学生在一段时期内只能快速浏览一部分书籍，完整阅读全本的情况极少;而将多余的书籍闲置在寝室，这使每月2.5本的阅读量又打了折扣，大学生阅读量不足的现象不容乐观。
若将每周1次利用图书馆视为偶尔，那么超过一半的学生利用图书馆的频率较低。
为了引导大学生更好地利用图书馆资源，本调查以杭州师范大学为例，主要在杭州师范大学的仓前校区展开，对此做一个初步的分析总结，并对于仓前临时图书馆的建设现状将提出相应的优化对策。利用计算机多媒体技术可以将图书信息进行有效的分类、储存、查找和跟踪，保障图书信息的及时性和完整性，为师生提供跨学科、跨地域、超时间的信息需求服务，实现信息资源虚拟化和检索的智能化。
因此，我们需要一批基本素质过硬，知识结构合理的图书馆管理员队伍，将知识传播作为工作的重点。2.2基础建设较为薄弱。
这些都影响了图书馆的信息化建设步伐，制约了图书馆的信息化水平的提高。传统的工作模式也制约了工作人员的观念和认识，墨守成规，能动性较差，信息化意识淡薄。